如何加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)以規(guī)范企業(yè)改制

2008-07-17 17:30:05      黃勝 曹雪蓮

  當(dāng)前我國(guó)正在繼續(xù)加大企業(yè)改制的力度和速度,如何保證企業(yè)改制的成果,完善改制相關(guān)的立法,保證各種規(guī)定和法規(guī)得到有效的執(zhí)行,就顯得十分重要。

  改制中容易出現(xiàn)的兩大問(wèn)題

  由于改制程序復(fù)雜,涉及到的利益關(guān)系方眾多,歷史遺留的問(wèn)題解決難度大,導(dǎo)致改制中往往存在很多的問(wèn)題。改制出現(xiàn)的問(wèn)題主要可以歸為兩大類:

  問(wèn)題一:改制過(guò)程中侵害改制企業(yè)相關(guān)方的利益

  國(guó)有企業(yè)改制工作程序上包括制定改制方案、清產(chǎn)核資、則務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估、轉(zhuǎn)讓定價(jià)、產(chǎn)權(quán)交易、職工安置等多個(gè)環(huán)節(jié),工作程序復(fù)雜,同時(shí)由于相關(guān)法律法規(guī)尚不健全、監(jiān)管不到位,導(dǎo)致任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有存在舞弊和侵權(quán)發(fā)生的可能,導(dǎo)致改制中牽涉到政府、出資人、投資者、管理層、債權(quán)人、職工等多個(gè)利益主體的權(quán)益受到改制中的強(qiáng)勢(shì)利益方侵害。主要表現(xiàn)形式有:

  ——侵害國(guó)家利益,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的流失

  侵占國(guó)有資產(chǎn)具體形式多樣,但是常見(jiàn)的國(guó)有資產(chǎn)流失的情況可以概括為兩類:

  一是低價(jià)轉(zhuǎn)讓國(guó)有資產(chǎn),具體表現(xiàn)為:改制中能獲得改制購(gòu)買權(quán)時(shí),直接采取低估國(guó)有資產(chǎn),虛列支出等手段,使大量國(guó)有資產(chǎn)縮水,達(dá)到將大量國(guó)有資產(chǎn)低價(jià)裝入自己腰包的目的?;蚴窃诟闹浦匈?gòu)買權(quán)不容易獲得時(shí),往往采取大幅提高產(chǎn)權(quán)出售價(jià)格、增加各種不合理附加條件、不合理限定產(chǎn)權(quán)購(gòu)賣力資質(zhì)等手段,抬高門檻,待征集的受讓方不足規(guī)定(按規(guī)定應(yīng)有兩個(gè)以上)之后再順理成章地采用協(xié)議轉(zhuǎn)讓方式,以規(guī)避有關(guān)規(guī)定,完成暗箱操作。

  二是改制購(gòu)買付款不實(shí),即改制中購(gòu)買方并不真正付款。存在改建企業(yè)或者公司制企業(yè)為個(gè)人認(rèn)購(gòu)股份墊付款項(xiàng),或?yàn)閭€(gè)人貸款提供擔(dān)保事項(xiàng);或者分期付款,最終無(wú)人監(jiān)督分期付款的結(jié)果。這樣最終的實(shí)質(zhì)結(jié)果是國(guó)有資產(chǎn)零價(jià)格出售。

  ——侵害員工權(quán)益

  有的企業(yè)改制方案、職工安置方案沒(méi)有提交企業(yè)職工代表大會(huì)審議。對(duì)改制為非國(guó)有的企業(yè),在改制方案中沒(méi)有對(duì)新企業(yè)雇用原企業(yè)職工作出規(guī)定約束。在擬定職工安置方案時(shí),為便于壓低產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓款.有意漏算或少算職工安置費(fèi)用,未依據(jù)《勞動(dòng)法》等法規(guī)的規(guī)定以及當(dāng)?shù)卣雠_(tái)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  ——逃避其他責(zé)任

  有此企業(yè)借改制之名,行逃責(zé)之行,如逃逸銀行或其他債務(wù),甩掉人員包袱等,最終此企業(yè)改制應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任都會(huì)集中在政府和全社會(huì)。此股逃避經(jīng)濟(jì)責(zé)任或社會(huì)責(zé)任的逆流將帶來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下不公平競(jìng)爭(zhēng)的負(fù)面影響。劣勢(shì)企業(yè)均可通過(guò)改制脫胎換骨,也就沒(méi)有企業(yè)愿意下功夫經(jīng)營(yíng)好企業(yè)。

  問(wèn)題二:未能建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,未達(dá)到改制目的,導(dǎo)致改制失敗

  首先,國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),由于歷史原因,要搞清楚比較困難,有的企業(yè)改制以后資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬和產(chǎn)權(quán)邊界仍然不清。其次,按照公司制企業(yè)組建起來(lái)的改制后的企業(yè),股東大會(huì)并沒(méi)有起到應(yīng)有的作用,流于形式走過(guò)場(chǎng)。股東大會(huì)股東表決權(quán)行使過(guò)程中存在問(wèn)題,有悖立法宗旨。公司股權(quán)集中,董事會(huì)形成“內(nèi)部人”控制局面。監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè)。最后,由于改制后企業(yè)管理人員的素質(zhì)等因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理沒(méi)有得到規(guī)范。這使得在付出了較大的改制成本后,改制企業(yè)仍然不能有效率地運(yùn)轉(zhuǎn)。

  如何加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)以規(guī)范企業(yè)改制

  首先,加強(qiáng)改制企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用,對(duì)改制過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控。

  內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)介入企業(yè)改制的全過(guò)程。由于改制程序復(fù)雜,涉及到的法律法規(guī)也多樣,所以內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)提高自身業(yè)務(wù)水平,學(xué)習(xí)改制相關(guān)的法律法規(guī),學(xué)習(xí)資產(chǎn)評(píng)估、企業(yè)管理等方面的知識(shí),從而監(jiān)督改制過(guò)程,并保證改制后的企業(yè)建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,提高管理效率。

  審計(jì)過(guò)程應(yīng)該盡可能多的獲取有關(guān)改制企業(yè)的資料,尤其要十分注重計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)在改制中的運(yùn)用,因其獲得的電子數(shù)據(jù)大多比較可信,并能提供重要的審計(jì)線索。

  第二,監(jiān)督防范改制中侵犯企業(yè)相關(guān)方的利益。

  改制中國(guó)有資產(chǎn)容易流失,主要是由于降低轉(zhuǎn)讓價(jià)格或者付款不實(shí)導(dǎo)致最終不付款,從而導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的巨大損失。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該采取以下措施予以防范:

  ——弄清國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),防止產(chǎn)權(quán)不清的國(guó)有資產(chǎn)被個(gè)人或者利益團(tuán)體占為己有。要進(jìn)行全面的資產(chǎn)清查,摸清企業(yè)家底。實(shí)物資產(chǎn)的清查重點(diǎn)是審查賬目、賬證、賬卡、賬實(shí)是否相符。查清有賬無(wú)物、有物無(wú)賬資產(chǎn),分清不良資產(chǎn)項(xiàng)目及數(shù)額,確認(rèn)待處理?yè)p失數(shù)額;債權(quán)債務(wù)要通過(guò)詢問(wèn)方式,取得對(duì)賬單,核實(shí)賬面余額的真實(shí)性;對(duì)改制前的或有事項(xiàng)包括未計(jì)的收支、擔(dān)保、抵押和未決訴訟等,也應(yīng)予以重點(diǎn)關(guān)注,盡可能掌握真實(shí)、全面的情況;對(duì)所有者權(quán)益,重點(diǎn)是在全面核準(zhǔn)企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債的基礎(chǔ)上,確認(rèn)凈資產(chǎn)數(shù)額及其構(gòu)成,分析、了解凈資產(chǎn)收益率和資產(chǎn)的實(shí)際變現(xiàn)能力;實(shí)在是難以確定產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)、權(quán)益或者負(fù)債,可以采取暫時(shí)擱置,等清楚以后再做處理。

  ——保證國(guó)有資產(chǎn)估價(jià)公正。資產(chǎn)估價(jià)等方面需要聘請(qǐng)資產(chǎn)評(píng)估事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查和評(píng)估。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)積極配合,對(duì)外部審計(jì)出具的審計(jì)、評(píng)估結(jié)果進(jìn)行審核,做到內(nèi)部審計(jì)與中介機(jī)構(gòu)面對(duì)面,中介機(jī)構(gòu)與被改制單位背靠背。在評(píng)價(jià)外部審計(jì)結(jié)果時(shí),需要審查清產(chǎn)核資中介機(jī)構(gòu)的資質(zhì),審核評(píng)估人員的執(zhí)業(yè)資格;關(guān)注中介機(jī)構(gòu)出具審計(jì)報(bào)告的合法性及公允性、評(píng)估結(jié)果的合理性、正確性,有無(wú)任意壓低國(guó)有資產(chǎn)的行為;防止中介機(jī)構(gòu)與企業(yè)串通舞弊;檢查評(píng)估后的賬項(xiàng)調(diào)整是否正確。

  ——關(guān)注員工利益是否按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定得到保護(hù),資產(chǎn)交易中的付款是否真實(shí)。

  第三,監(jiān)督改制過(guò)程,保證改制后企業(yè)建立起現(xiàn)代企業(yè)制度。

  ——必須保證改制后企業(yè)按照公司法的要求建立其能有效運(yùn)作的股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等部門,檢查相應(yīng)的《公司章程》等是否完善。

  ——檢查企業(yè)的內(nèi)部管理部門設(shè)置是否合理,是否按照內(nèi)部控制規(guī)范建立了內(nèi)部控制,并建立了相應(yīng)的控制規(guī)定和設(shè)置了合理的內(nèi)部控制流程。

  ——要保證改制后企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制等有效運(yùn)作,還必須有相應(yīng)素質(zhì)的員工,應(yīng)根據(jù)改制后公司的需要,有針對(duì)性地加強(qiáng)員工培訓(xùn)。

  ——企業(yè)信息化是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的推動(dòng)力量,改制企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),信息化手段對(duì)于規(guī)范改制后企業(yè)的管理運(yùn)作往往能夠起到很好作用。

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