Google在線辦公軟件的使用方法

2008-08-02 10:37:06      小謝

  Google早在2007年的時(shí)候就已經(jīng)推出了Google的在線辦公軟件Google Docs現(xiàn)在已經(jīng)有中文版了。我給大家簡(jiǎn)要介紹一下如何利用Google docs在線辦公。

  Google docs是Google公司開(kāi)發(fā)的一款專門(mén)為了人們方便網(wǎng)絡(luò)在線辦公的專業(yè)工具,Google docs有三大功能分別是Google在線文檔、Google電子表格、Google演示文稿。Google在線辦公主要為我們提供了常用的辦公工具,只要我們上網(wǎng)就可以在線辦公了多方便啊!我分別介紹一下Google docs三個(gè)功能的使用。下面是Google doc整體圖片:

 

  

  第一個(gè)是Google docs,Google docs是類似與微軟的word,主要是文字的編輯工具。你在單擊一下“新建”下面出現(xiàn)一個(gè)“在線文檔”那么就會(huì)出現(xiàn)像word一樣的辦公軟件頁(yè)面下圖:

  

  Google docs的在線文檔幾乎擁有微軟的word的大部分功能,對(duì)于那些機(jī)器的性能不是太好的網(wǎng)友可以利用Google docs在線文檔處理一些文字文檔,很實(shí)用。[page]

 

  單擊“新建”下面有個(gè)“電子表格”這個(gè)是類似與微軟的excel屬于表格的一類,對(duì)于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一般是需要這個(gè)工具的,對(duì)于Google的電子表格,如果你不喜歡微軟的excel就可以使用Google的電子表格來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),下圖是Google電子表格:

 

  Google的電子表格幾乎和微軟的excel辦公軟件的界面差不多,具體怎么使用就可以參照微軟的excel使用方法。

  第三個(gè)是Google的演示文稿,Google演示文稿和微軟的powerpoint功能差不多,主要是為了創(chuàng)建一些演示文稿一類的在線辦公軟件。下圖:

  

  不過(guò)Google的演示文稿功能比微軟的powerpoint少了很多,但是Google的演示文稿有插入視頻的作用,這個(gè)是微軟的powerpoint不具備的功能。

  Google doc總的來(lái)說(shuō)是類似微軟的辦公軟件,其主要的功能是差不多的,不過(guò)Google docs方便在線辦公人員在沒(méi)有微軟的辦公軟件時(shí)使用,而且是永久免費(fèi)使用哦,可以不用買(mǎi)微軟的辦公軟件了。

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