解決中小企業(yè)企業(yè)經(jīng)營問題6步驟

　　如果你在運營一家中小企業(yè)，學(xué)會自我診斷是個非常好的建議。你知道如何解決企業(yè)中的問題，也知道怎樣從解決這些問題的過程中獲得成長經(jīng)驗。

　　上個月，我為大約200人做了一場主題為“在房地產(chǎn)行業(yè)生存和成長”的演講。在演講之前，我在房間里走來走去，見了大約50個人。我問他們：“如果你來做今天的演講，你會說些什么？”我有8個不錯的想法，并與聽眾一起分享。我向他們顯示：如果你正在努力工作，就已經(jīng)知道了什么是有效的方法。

　　你的經(jīng)驗要比一打MBA或是博士的專業(yè)知識有價值得多。當(dāng)你正視問題并找出解決方案時，你的經(jīng)驗就變成了專業(yè)知識。你只是需要了解，如何像自己的咨詢顧問那樣去思考。

　　解決企業(yè)問題

　　要像一個咨詢顧問那樣思考，請遵循以下六步，并解決你的企業(yè)面臨的問題：

　　1.列出你的問題。

　　有一種技巧，叫做“負面思考的力量”，來源于巴巴拉·舒爾（Barbara Sher）所著的《愿望技巧》一書。找一位朋友，給他一個便簽簿和一支筆。開始進入一場戲劇表演的套路。這就對了。站起來，大聲說話，抱怨，謾罵和呻吟。主題則是：“我的企業(yè)出問題的地方”。讓你的朋友記下每一句抱怨的話。

　　一旦你說出了企業(yè)中最重要的那些問題，也就自然得到了企業(yè)運營中的問題清單，你也會感覺更好些。

　　2.選出一個問題。

　　現(xiàn)在你已經(jīng)列出了問題清單。但一次只能解決一個問題，那就挑選一個吧。

　　怎樣選？試試這樣做：

　　哪一個問題正在給你的企業(yè)帶來致命的影響？

　　哪一個問題讓你發(fā)狂？

　　哪一個問題看起來像是容易著手的地方？

　　哪一個問題你能完全自己解決，或只需很少幫助？

　　解決哪一個問題會在最大程度上帶來收入或節(jié)省資金？

　　找到上述問題中的任意一個答案。再挑選出一個問題，然后開始行動。

　　3.解決正確的問題。

　　如果醫(yī)生給你的胃病開出了心臟病的藥方，你會非常生氣。但是在企業(yè)運營中，人們總是在解決錯誤的問題。

　　呼吸不暢，這是個肺部的問題，但可能是由于心臟問題造成的。皮疹可能是由于過敏造成的。解決正確問題的關(guān)鍵在于，認識到造成某個地方癥狀的原因在另外一個地方。不論對于我們的身體還是企業(yè)運營，這個道理都是正確的。

　　如果銷售情況很糟糕，不要再給銷售人員施加更大的壓力?？赡苣阈枰鉀Q營銷方面的錯誤。成為自己的咨詢顧問的關(guān)鍵是要像醫(yī)生、工程師和調(diào)解紛爭專家那樣思考：如果這是表現(xiàn)出的癥狀，那問題究竟出在哪里？企業(yè)的運轉(zhuǎn)就像一套齒輪一樣，所有企業(yè)或多或少都以同樣的方式運營。對于每家企業(yè)來說，你都需要搞清楚以下問題：

　　知道你的目標(biāo)市場：誰將從你的產(chǎn)品或服務(wù)中受益？

　　接近客戶：用廣告、促銷或是網(wǎng)絡(luò)營銷等方式與你的客戶接觸。向他們展示出他們所面臨的困難，而你的產(chǎn)品和服務(wù)正是解決之道。

　　吸引客戶到你的店面或訪問你的網(wǎng)站。

　　說服客戶購買產(chǎn)品。

　　交付產(chǎn)品。

　　讓客戶幫你做推薦。這樣你就會遵循這個循環(huán)，一遍又一遍。

　　4. 先診斷問題，再解決問題。

　　那么，你已經(jīng)準(zhǔn)備好要解決正確的問題了。但你確定自己知道解決方案嗎？

　　要徹底解決問題有個非常好的方法，叫做“五個為什么”。找到一個問題，問五次“為什么這種情況會發(fā)生？”

　　例如，項目常常會延期，那就問：

　　為什么項目會延期？

　　回答：我們不了解需要做的所有事。我們在最后才知道要做的事還很多，錯過了最后期限。

　　為什么你們不了解需要做的所有事？

　　回答：我們沒有坐下來制定一個計劃，只是一頭扎進去蠻干。

　　為什么你們沒有制定計劃？

　　回答：我們覺得沒必要。

　　為什么你們覺得沒必要？

　　回答：我們由于其他項目延誤了，所以開始就晚了，就想著我們要趕緊去干。

　　為什么其他項目延誤了？

　　回答：因為我們沒有坐下來制定一個計劃，錯過了最后期限。

　　現(xiàn)在有了答案。一個項目接著一個項目，都沒有計劃，都延誤了。解決方案是：花時間為每個項目制定計劃并寫下來。對于小項目來說，可能就花費一個小時，但花在計劃上的這一個小時會節(jié)省10個小時的工作時間。

　　舉例來說。我的一位客戶在卡羅萊納州海灘擁有一家咖啡館，老板每年都會關(guān)門幾天，打掃衛(wèi)生、修理所有的設(shè)備并重新裝修。在他閱讀《項目管理終極指南》一書以前，每年不得不關(guān)門三個星期。他從這本書中只吸取了一個想法：制定一個快速完成任務(wù)清單。他制定了計劃，分派每項任務(wù)。在歇業(yè)以前一切準(zhǔn)備就緒。

　　結(jié)果，他在一個星期內(nèi)就完成了所有工作。由于修整時間縮短，他支付的修整費用減少，而咖啡館每年的營業(yè)時間多出了兩周，一少一多之間他每年多賺了8，000美元。在制定計劃上花費的幾個小時換來了每年增加8，000美元利潤，事實就是這樣。這個道理開始被你接受了么？

　　這背后的規(guī)則叫做“1：10：100定律”。花費在周密計劃上的每一小時能節(jié)省10小時的工作時間，或是之后你需要100小時以解決問題造成的混亂。所以，找出問題并面對它。問五次“為什么”。想出能夠永久防止問題發(fā)生的解決方案。這樣你就差不多準(zhǔn)備好了。

　　5.獲得你所需的專業(yè)意見。

　　在我們找到解決方案以前，需要一位專家來檢查工作。

　　你當(dāng)然能找個收費便宜的專家以降低成本，但誰會到收費最低的醫(yī)生那里去做心臟手術(shù)呢？如果這是你的企業(yè)，一定要花錢找到能真正永久性解決問題的專家?；ㄒ淮五X獲得最好的效果，而不要為一次次重復(fù)發(fā)生的問題花錢。

　　那如何才能以便宜的價格請到要價高的專家呢？很簡單?？孔约和瓿纱蟛糠止ぷ?。很多專家將大量時間花在找出你的問題所在，直到你給出清晰的答案。然后專家會浪費更多的時間在說服你實施有效的工作上。

　　可以省略這一部分?？孔约赫业絾栴}、并了解可能的解決方案。然后請一名專家來尋求第二選擇。這樣做，花費的時間和成本都很少，但是要確保你沒有走錯。

　　6.讓解決方案效果持久。

　　我剛剛見過一位客戶，她有一個漂亮的網(wǎng)站。她在看到麥當(dāng)娜的網(wǎng)站后想到：“哇，很酷的Flash效果。”所以她做了個類似的網(wǎng)站。她的丈夫投入進去，學(xué)習(xí)Flash制作并建立了一個漂亮的網(wǎng)站。然后他又回去從事他的日常工作。但她從未問過要維護一個Flash效果的網(wǎng)站要花多少錢，成本可能相當(dāng)高。

　　這里的教訓(xùn)是：讓解決方案效果能持久。如果你提出了某個方案，就要計劃好如何能維持它，并準(zhǔn)備好需要付出的代價。

　　例如，如果你把培訓(xùn)作為解決方案，不要僅僅是培訓(xùn)你現(xiàn)在的團隊。如果有人離開怎么辦？寫下說明，將培訓(xùn)作為雇用新人過程的一部分。不管你的解決方案是什么，確保它能持續(xù)一個生命周期。

　　你以正確的方式永久解決了正確的問題?，F(xiàn)在你掙的錢更多了，生活更輕松了。

　　下一步是什么？另一個問題。接著又是一個……每次你解決一個問題，都會永久性地將更多的錢放進口袋。的確，這年頭生意不好做，歸罪于經(jīng)濟大勢、員工或是任何其他人是很容易的。所以讓我們回到幾星期前我與之談話的房地產(chǎn)經(jīng)紀人身上。當(dāng)我在房間里走來走去時，也得到了一個不管用的答案。我從約20人那里得到這一答案，“日子現(xiàn)在很難熬，但如果我們等到困難過去，情況就會好轉(zhuǎn)。”

　　我并不是說這些不對。每個行業(yè)都有循環(huán)周期，低谷、高潮都很正常。但你的企業(yè)就能活到情況好轉(zhuǎn)的那一天嗎？讓我們正視問題，當(dāng)經(jīng)濟危機延續(xù)，有些企業(yè)會在情況好轉(zhuǎn)以前倒閉。怎樣能繼續(xù)生存？積極行動，停止等待，停止責(zé)備，現(xiàn)在就解決問題。