如何在新工作的前100天表現(xiàn)出色

2009-01-31 14:27:18      Anne Fisher
   奧巴馬無疑很理解這點(diǎn),危急時(shí)刻承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)角色要比平時(shí)更具挑戰(zhàn)性。以下幾招是經(jīng)驗(yàn)證過的成功之道。

    親愛的安妮: 我剛被聘請(qǐng)為一家大銀行中出現(xiàn)嚴(yán)重問題的部門負(fù)責(zé)人。他們聘我是因?yàn)槲乙郧坝羞^扭轉(zhuǎn)不良境況的經(jīng)驗(yàn),盡管這次的情況要嚴(yán)峻得多。我知道在技術(shù)層面上,我有能力讓這個(gè)部門重回正軌;而“人”的問題卻使我備感焦慮。我的每個(gè)手下都超時(shí)工作,沮喪而且悲觀;他們中有些人好像還是我現(xiàn)在職位競(jìng)爭(zhēng)者的親信,那個(gè)人已經(jīng)在這里工作了很長時(shí)間。您有什么建議讓我能與這個(gè)團(tuán)隊(duì)開個(gè)好頭呢?-德州扭轉(zhuǎn)乾坤男

    親愛的德州扭轉(zhuǎn)乾坤男:獵頭公司JBK Associates和領(lǐng)導(dǎo)能力培訓(xùn)公司Career Central的創(chuàng)始人及首席執(zhí)行官朱莉•康甫(Julie Kampf)說:你不如采用奧巴馬的模式。歸根結(jié)底,奧巴馬擔(dān)任的是地球上壓力最大、知名度最高的管理職位。

    康甫說:“他上任伊始設(shè)定的基調(diào)是:冷靜、鎮(zhèn)定并且掌握很多相關(guān)信息。這樣做是對(duì)的。不要妄想一開始就能全面發(fā)揮你的能力,或者力圖在第一個(gè)月就解決所有問題。”

    相反,第一個(gè)月你應(yīng)該去傾聽并研究公司及其所面臨的挑戰(zhàn)。 “你想達(dá)成的目標(biāo)有哪些,實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的障礙是什么?通過互聯(lián)網(wǎng)其他渠道,閱讀有關(guān)你的公司和你的行業(yè)所有你能找到的材料,并且聽聽你手下和上司的意見,”康甫建議道,“多問問題,成為該領(lǐng)域的專家并與盡量多的人建立融洽關(guān)系。”

    當(dāng)你做到這些后,制定一個(gè)戰(zhàn)略,包括明確提出你想要達(dá)成的目標(biāo)以及何時(shí)完成——60天,90天,半年或者一年??蹈φf:“當(dāng)然了,你在執(zhí)行的時(shí)候可能會(huì)作些修改,但這能為你提供一個(gè)起點(diǎn)并能使你明確目標(biāo)。”

    這還能讓你的下級(jí)以及上司明白大致應(yīng)該期望什么,不期望什么。“你在這個(gè)時(shí)候控制好他人的預(yù)期是重要的,”康甫說,“在任何新主管開始工作的前100天,大家都會(huì)很挑剔。他們會(huì)伺機(jī)打擊你,所以不要過多承諾。”

    奧巴馬數(shù)星期前就開始淡化人們的期望。比如,在采訪中他經(jīng)常提到我們現(xiàn)在遇到的經(jīng)濟(jì)危機(jī)是長期積累的結(jié)果,同樣,我們也不可能很快走出來。大約一個(gè)星期以前,他開始向眾人宣傳:現(xiàn)在的首要任務(wù)是讓他的經(jīng)濟(jì)刺激方案通過國會(huì)審議,他在競(jìng)選中所提到要解決的一些問題,特別是北美自由貿(mào)易協(xié)定的改革、氣候變化和廢除布什總統(tǒng)的減稅項(xiàng)目,都要退居其后。上個(gè)周日,他在林肯紀(jì)念堂提醒聽眾,在他的政府試圖解決美國的困境時(shí),“可能會(huì)有倒退或者在開始時(shí)受挫,”但是他不會(huì)因此氣餒。

    康甫說:“你需要傳達(dá)同樣謹(jǐn)慎但樂觀的消息。意思是,沒錯(cuò),我們會(huì)扭轉(zhuǎn)困境,但不要期望會(huì)有奇跡發(fā)生。”

    當(dāng)然,奧巴馬并非是孤軍奮戰(zhàn),如之前的歷屆總統(tǒng)一樣,他聚集了一批值得信任的顧問??蹈ㄗh你也這樣做。此外,從你之前提到的工作過度且持悲觀態(tài)度的人中挑選幾位納入你的顧問行列,這樣有助于提高士氣。她說,“向他們展現(xiàn)你在傾聽他們的意見,這一點(diǎn)總是很重要,而且特別是現(xiàn)在境況很糟的情形下。”

    至于態(tài)度,你作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則??蹈φf:“每個(gè)人現(xiàn)在都有些恐慌,所以你要盡量積極樂觀。承認(rèn)有問題,但要將人們的關(guān)注點(diǎn)放在未來,以及你們能合力做些什么來改善現(xiàn)狀。讓他們了解到大家能克服難關(guān),你會(huì)堅(jiān)持下去,直到渡過困難。”

    在做這些的同時(shí),嘗試?yán)瓟n那位沒能贏得你的職位而心懷不滿的同事??蹈ㄗh道:“工作之余約他出來,吃個(gè)午飯或喝杯咖啡來消除隔閡。對(duì)他說類似‘我知道這對(duì)你來說有些困難,但我們需要面對(duì)現(xiàn)實(shí)。我能為你做些什么來幫助你實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)?我能怎樣幫助你?’之類的話。”

    現(xiàn)在有本十分有趣的新書,名字叫《奧巴馬公司:奧巴馬競(jìng)選的商業(yè)成功啟示》(Barack, Inc.: Winning Business Lessons of the Obama Campaign)。該書作者巴里•利伯特(Barry Libert)和瑞克•弗克(Rick Faulk)提到,在2006年,當(dāng)英德拉• 努伊(Indra Nooy)獲悉她贏得了百事公司(Pepsi)首席執(zhí)行官職位時(shí),她所做的第一件事就是坐上飛機(jī)去會(huì)見當(dāng)時(shí)在度假的她的最大競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,祈求他繼續(xù)留在公司。作者寫道:“這與奧巴馬選擇希拉里•克林頓(Hillary Clinton)入職他的‘敵手團(tuán)隊(duì)’內(nèi)閣沒什么不同。”

    特別是你的同事有一批忠實(shí)的職員跟隨其后(這又和希拉里的頑固選民相似),你要盡一切所能讓他成為你的盟友,因?yàn)樗谶@家公司的時(shí)間比你長,所以可能會(huì)有你所缺乏的洞察力和關(guān)系,他可能的確會(huì)是一位寶貴的顧問。

    你有逆轉(zhuǎn)劣勢(shì)的經(jīng)驗(yàn),你可能已經(jīng)親身感受過康甫所說的“做領(lǐng)導(dǎo)幾乎總是意味著要作艱難的決定。不管你做些什么不做些什么,總有些人會(huì)不喜歡,位置越高,向你打冷槍的人就越多。高級(jí)管理層可能是個(gè)十分孤單的位置。”所以,在你有可能馬上就和你的雇員一樣工作過度(或者比他們更累)之時(shí),抽出一些時(shí)間來陪你的家人和朋友,他們不管你在工作中發(fā)生什么事,都一樣會(huì)愛你。

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