創(chuàng)業(yè)公司如何工具化管理？

“我們是一個(gè)很小規(guī)模的公司，大概在30多人左右，是一家創(chuàng)業(yè)公司”彭林說(shuō)。作為硬創(chuàng)公開課第五講的第四位開講人，一上臺(tái)他就強(qiáng)調(diào)了自己的創(chuàng)業(yè)者身份。他是英萊合創(chuàng)的創(chuàng)始人，一個(gè)成立只有兩年的公司。

兩年，經(jīng)歷的各種試錯(cuò)足以考驗(yàn)一個(gè)初創(chuàng)公司的生存能力。在前面致趣科技、頂峰科技創(chuàng)始人劉振宇講完硬件創(chuàng)業(yè)產(chǎn)品化的過(guò)程中會(huì)遇到哪些坑后，彭林則分享了硬件創(chuàng)業(yè)公司在管理上會(huì)遇到哪些坑，以及如何用工具和數(shù)據(jù)管理更好地提高工作效率，從而推動(dòng)創(chuàng)業(yè)公司前行。

使用工具實(shí)行扁平化管理

小公司不同于大公司，小公司里一個(gè)人頂好幾個(gè)人用，所以在公司內(nèi)部管理上會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題。扁平化管理是很多小公司的選擇。不過(guò)，同樣的，對(duì)于小公司而言，溝通的效率是非常重要的。

“百分之六七十的公司會(huì)掛掉的原因就是運(yùn)營(yíng)的溝通效率上”，彭林說(shuō)，“因?yàn)楹芏鄸|西溝通不到位的話，可能因?yàn)槟愕捻?xiàng)目不斷地delay，delay，delay完之后這個(gè)產(chǎn)品就沒機(jī)會(huì)了。”

要想提高執(zhí)行力，在彭林看來(lái)還要會(huì)利用一些管理的工具，對(duì)產(chǎn)品的決心、執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作，包括目標(biāo)溝通、反饋跟監(jiān)督進(jìn)行管理。

工具有很多，有溝通工具，有存儲(chǔ)工具，有各種筆記的工具，還有協(xié)同工具等等。如何選擇工具，同樣很關(guān)鍵。

“創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)里人不多，你選擇一些比較簡(jiǎn)單的比較適合你的就可以了。而且你要選以事為單位，不是以項(xiàng)目為單位，因?yàn)槟阋粋€(gè)公司有多少項(xiàng)目？最好是選擇混合架構(gòu)的，如果要選擇云服務(wù)的話，一定要本地跟云端（一起），防止有服務(wù)關(guān)閉的風(fēng)險(xiǎn)。”

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理集中要本地化

彭林講了一個(gè)例子來(lái)形容數(shù)據(jù)管理的重要性，“前段時(shí)間我在上海剛認(rèn)識(shí)了一個(gè)朋友，完了以后他前幾天給我發(fā)微信說(shuō)，一個(gè)員工離職把電腦格式化了，有沒有辦法把數(shù)據(jù)恢復(fù)起來(lái)？”。

這是創(chuàng)業(yè)公司經(jīng)常遇到的問(wèn)題，在做項(xiàng)目的過(guò)程中因?yàn)閮r(jià)值觀或者是有不同意見離職，這個(gè)時(shí)候經(jīng)常都是人走了就走了，甚至是拿著電腦就走了，不會(huì)做什么交接。公司因此而陷入更多麻煩，走很多彎路的不在少數(shù)。

如何避免這個(gè)事情？還是選擇合適的工具。

“數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理集中要本地化，多維度數(shù)據(jù)訪問(wèn)模式，因?yàn)槟阋檬謾C(jī)、pad或者是用電腦都要非常容易去訪問(wèn)它，而且要方便快捷的文件交換及圍繞數(shù)據(jù)提供軟件服務(wù)。”

為了解決上面的問(wèn)題，彭林做了類似的產(chǎn)品，OneSpace。

OneSpace是針對(duì)創(chuàng)業(yè)公司或者是小公司的服務(wù)器，你可以用你的手機(jī)、平板或者是電腦無(wú)論在任何地方都可以訪問(wèn)它，而且所有的數(shù)據(jù)都是可以同步到云端。而且每一個(gè)數(shù)據(jù)都有賬號(hào)，可以在上面做成遠(yuǎn)程的虛擬辦公。

使用工具來(lái)管理，是為了提高執(zhí)行力，更是為了節(jié)約成本。創(chuàng)業(yè)開一家公司需要很多成本，而且通常這個(gè)時(shí)候只有投入沒有回報(bào)。成本管理尤其重要，它可以讓一家公司存活地更久一些。

彭林說(shuō)，自己在05年初來(lái)深圳的時(shí)候，廣州和深圳給他的感覺就是只要膽子大都能賺到錢。當(dāng)時(shí)，他在工廠呆了一年，然后跟朋友合伙開了公司，做一些小的數(shù)碼產(chǎn)品，不過(guò)最終他還是離開了。在這期間，他發(fā)現(xiàn)有人賺了錢離開，有人就此失敗，公司平均壽命大概在四到五年左右，“所以小的創(chuàng)業(yè)公司的生存壓力是非常大的”他不無(wú)感慨地說(shuō)道。

他說(shuō)，出來(lái)創(chuàng)業(yè)的人分成兩類人，一類是正規(guī)軍，這些正規(guī)軍可能是從騰訊等大公司出來(lái)的，他有良好的工作環(huán)境，而且在那里面工作了很長(zhǎng)時(shí)間，他形成了良好的習(xí)慣，而且善于利用各種工具來(lái)為自己服務(wù)；不正規(guī)軍就是從草根起來(lái)的，然后想去干這個(gè)事情，那你打起仗跟他們的銷售拼起來(lái)的話，那就不容易了。“大公司有大公司的優(yōu)勢(shì)，草根出來(lái)創(chuàng)業(yè)有草根出來(lái)創(chuàng)業(yè)的優(yōu)勢(shì)，如果草根出來(lái)創(chuàng)業(yè)的話，你就要選好你的工具。”他說(shuō)。

只不過(guò)不知道曾在北大方正以及跨國(guó)企業(yè)工作的彭林，是算正規(guī)軍還是草根。