【驚】史上最短的商業(yè)計(jì)劃書,就一頁!

2009-05-09 18:24:14      挖貝網(wǎng)

  商業(yè)計(jì)劃書不必以長取勝,其實(shí)只要區(qū)區(qū)一頁,就足以把你對(duì)公司未來遠(yuǎn)景的想法和做法和所有人溝通清楚。準(zhǔn)備商業(yè)計(jì)劃書最重要的一件事,就是清楚地說明你的想法,讓公司員工、合作伙伴、供貨商、甚至是客戶,都想與你合作,而不是與你對(duì)抗。

  一份好的商業(yè)計(jì)劃書,在經(jīng)過深思熟慮后,能簡明扼要地回答下面五個(gè)具體的問題:

  理想→你想建立什么樣的公司?

  使命→顧客為什么要購買公司的產(chǎn)品或服務(wù)?

  目標(biāo)→打算用什么標(biāo)準(zhǔn)來衡量公司的成敗?

  策略→如何推動(dòng)公司業(yè)務(wù)?

  計(jì)劃→公司勢必完成的工作?

  那些打算花半年時(shí)間精心雕琢一份長篇大論商業(yè)計(jì)劃書的人多半認(rèn)為,把浩瀚的商業(yè)計(jì)劃書濃縮在一張紙上是不可能的夢想。但老實(shí)說,傳統(tǒng)的商業(yè)計(jì)劃書根本很少能派上用場,長篇累牘的計(jì)劃書的惟一作用,只是讓人對(duì)當(dāng)事者花了相當(dāng)多的心思和功夫留下深刻印象,卻看不到這樣的計(jì)劃書對(duì)日常營運(yùn)有什么實(shí)際幫助。相反,一頁商業(yè)計(jì)劃書,一針見血地說明公司要朝哪個(gè)方向發(fā)展,不管是銀行家、董事會(huì)、有意合作的伙伴,或是有可能受雇于你的員工,人人都能輕松懂得你的想法。

  簡言之,一頁商業(yè)計(jì)劃書能夠行得通是基于以下幾點(diǎn)原因:

  - 把復(fù)雜的主題(事業(yè)計(jì)劃),用簡單的方式讓大家了解后續(xù)將如何發(fā)展。

  - 只著墨于真正重要的事項(xiàng),不談商業(yè)計(jì)劃書描述的遠(yuǎn)景有多偉大。

  - 內(nèi)容簡單易懂。

  - 可以滿足各種需要,不但可以通過商業(yè)計(jì)劃書與員工溝通,還能用來游說銀行家與投資人。

  - 說法一致,讀到這份商業(yè)計(jì)劃書的每個(gè)人都能獲得相同的信息。

  - 內(nèi)容很有彈性,所以能隨時(shí)更新,讓他人知道自己最新的想法,大家不會(huì)在上邊看到你六個(gè)月前的舊念頭。

  - 能隨時(shí)擴(kuò)增內(nèi)容,譬如加進(jìn)預(yù)算書或是其他參考資料。

  - 用詞淺顯易懂,不采用會(huì)計(jì)師或商業(yè)專家才看得懂的專業(yè)術(shù)語。

  - 著重追求實(shí)現(xiàn)結(jié)果,不把大量時(shí)間浪費(fèi)在規(guī)劃工作上。

  - 能夠?qū)崟r(shí)強(qiáng)調(diào)、觀察及追蹤每一項(xiàng)重要目標(biāo),不致產(chǎn)生重大的延誤。

  - 能夠成為極好的管理訓(xùn)練教材。

  - 讓公司的每一位成員都清楚公司的現(xiàn)況,不必臆測任何項(xiàng)目的狀況。

  - 讓每個(gè)人手中都握有一份地圖,知道該如何為公司效力,增加公司的價(jià)值

  如何寫最短最好的商業(yè)計(jì)劃書一、宗旨——你想建立什么樣的公司?

  好的企業(yè)宗旨,能夠清楚說明你的經(jīng)營理念,并激起大家的熱情。好的企業(yè)宗旨是宏觀的,充滿偉大的理想,讓大家看得見各種可能性,而且是以令人印象深刻的方式來描繪你的夢想。[page]

  商業(yè)計(jì)劃書不必以長取勝,其實(shí)只要區(qū)區(qū)一頁,就足以把你對(duì)公司未來遠(yuǎn)景的想法和做法和所有人溝通清楚。準(zhǔn)備商業(yè)計(jì)劃書最重要的一件事,就是清楚地說明你的想法,讓公司員工、合作伙伴、供貨商、甚至是客戶,都想與你合作,而不是與你對(duì)抗。

  一份好的商業(yè)計(jì)劃書,在經(jīng)過深思熟慮后,能簡明扼要地回答下面五個(gè)具體的問題:

  理想→你想建立什么樣的公司?

  使命→顧客為什么要購買公司的產(chǎn)品或服務(wù)?

  目標(biāo)→打算用什么標(biāo)準(zhǔn)來衡量公司的成???

  策略→如何推動(dòng)公司業(yè)務(wù)?

  計(jì)劃→公司勢必完成的工作?

  那些打算花半年時(shí)間精心雕琢一份長篇大論商業(yè)計(jì)劃書的人多半認(rèn)為,把浩瀚的商業(yè)計(jì)劃書濃縮在一張紙上是不可能的夢想。但老實(shí)說,傳統(tǒng)的商業(yè)計(jì)劃書根本很少能派上用場,長篇累牘的計(jì)劃書的惟一作用,只是讓人對(duì)當(dāng)事者花了相當(dāng)多的心思和功夫留下深刻印象,卻看不到這樣的計(jì)劃書對(duì)日常營運(yùn)有什么實(shí)際幫助。相反,一頁商業(yè)計(jì)劃書,一針見血地說明公司要朝哪個(gè)方向發(fā)展,不管是銀行家、董事會(huì)、有意合作的伙伴,或是有可能受雇于你的員工,人人都能輕松懂得你的想法。

  簡言之,一頁商業(yè)計(jì)劃書能夠行得通是基于以下幾點(diǎn)原因:

  - 把復(fù)雜的主題(事業(yè)計(jì)劃),用簡單的方式讓大家了解后續(xù)將如何發(fā)展。

  - 只著墨于真正重要的事項(xiàng),不談商業(yè)計(jì)劃書描述的遠(yuǎn)景有多偉大。

  - 內(nèi)容簡單易懂。

  - 可以滿足各種需要,不但可以通過商業(yè)計(jì)劃書與員工溝通,還能用來游說銀行家與投資人。

  - 說法一致,讀到這份商業(yè)計(jì)劃書的每個(gè)人都能獲得相同的信息。

  - 內(nèi)容很有彈性,所以能隨時(shí)更新,讓他人知道自己最新的想法,大家不會(huì)在上邊看到你六個(gè)月前的舊念頭。

  - 能隨時(shí)擴(kuò)增內(nèi)容,譬如加進(jìn)預(yù)算書或是其他參考資料。

  - 用詞淺顯易懂,不采用會(huì)計(jì)師或商業(yè)專家才看得懂的專業(yè)術(shù)語。

  - 著重追求實(shí)現(xiàn)結(jié)果,不把大量時(shí)間浪費(fèi)在規(guī)劃工作上。

  - 能夠?qū)崟r(shí)強(qiáng)調(diào)、觀察及追蹤每一項(xiàng)重要目標(biāo),不致產(chǎn)生重大的延誤。

  - 能夠成為極好的管理訓(xùn)練教材。

  - 讓公司的每一位成員都清楚公司的現(xiàn)況,不必臆測任何項(xiàng)目的狀況。

  - 讓每個(gè)人手中都握有一份地圖,知道該如何為公司效力,增加公司的價(jià)值

  如何寫最短最好的商業(yè)計(jì)劃書一、宗旨——你想建立什么樣的公司?

  好的企業(yè)宗旨,能夠清楚說明你的經(jīng)營理念,并激起大家的熱情。好的企業(yè)宗旨是宏觀的,充滿偉大的理想,讓大家看得見各種可能性,而且是以令人印象深刻的方式來描繪你的夢想。[page]

  二、使命宣言——顧客為什么要購買公司的產(chǎn)品或服務(wù)?

  以簡短醒目的用語說明公司使命,同時(shí)直接說明為什么顧客愿意花錢購買你們的產(chǎn)品或服務(wù)。這正是公司對(duì)顧客與所有利害關(guān)系人所做的承諾。

  三、目標(biāo)——打算用什么標(biāo)準(zhǔn)來衡量公司的成敗?

  目標(biāo)說明公司明確設(shè)定要達(dá)成的目的,同時(shí)指出在達(dá)成公司目標(biāo)的過程中,你會(huì)采用什么標(biāo)準(zhǔn)衡量公司的表現(xiàn)。你設(shè)定的目標(biāo)必須明確、具體、重要,且排定優(yōu)先級(jí);簡言之,只要你能夠達(dá)成這些目標(biāo),公司必能獲得成功。

  四、策略——如何推動(dòng)公司業(yè)務(wù)?

  策略設(shè)定了公司經(jīng)營的方向及價(jià)值觀,同時(shí)能夠劃定界線,幫助公司保持在正確的軌道上運(yùn)行。如果你能為公司制定穩(wěn)當(dāng)扎實(shí)的經(jīng)營策略,面對(duì)重大決策時(shí)自然比較清楚該怎么抉擇,因?yàn)槟阍缫蚜巳挥谛亍?/P>

  五、計(jì)劃——公司勢必完成的工作計(jì)劃

  是指為了達(dá)成目標(biāo)所應(yīng)該采取的行動(dòng)。如果有任何事值得我們?nèi)σ愿?,就必須整合公司的策略、目?biāo)與計(jì)劃,使其發(fā)揮一致的效益。

  六、附件——公司勢必完成的工作

  需要為一頁計(jì)劃書準(zhǔn)備充分"附件",使一頁計(jì)劃更具有競爭力和說服力,并且在被通過之后更具備可操作性。一頁計(jì)劃的附件大致包括如下內(nèi)容:

  1.相應(yīng)的市場調(diào)研報(bào)告你可以準(zhǔn)備一些來自中立調(diào)查公司的數(shù)據(jù)或者一些權(quán)威部門發(fā)表的報(bào)告,但是,同時(shí)加上你的分析和結(jié)論十分重要。

  2.財(cái)務(wù)報(bào)告不一定提供給所有人,但是在某些時(shí)候,財(cái)務(wù)報(bào)告決定了一份計(jì)劃能否被認(rèn)可。

  3.實(shí)施計(jì)劃的組織結(jié)構(gòu)圖它常常是計(jì)劃實(shí)施的有力保證。尤其是面對(duì)投資人和董事會(huì)。我們甚至?xí)峁┮恍┲匾獚徫蝗藛T的個(gè)人資料,以便確認(rèn)他們能夠擔(dān)當(dāng)重任。

  4.一張時(shí)間表MEMO表格化。無論是未來一個(gè)星期還是未來一年、幾年,我們都可以做到用一張結(jié)構(gòu)清晰的時(shí)間表表現(xiàn)計(jì)劃中的實(shí)施部分。在這張表格中,X軸代表時(shí)間的延續(xù),Y軸上可以搭乘各個(gè)打算實(shí)施的項(xiàng)目。在交叉分割成的一塊塊"田地"中,可以寫下負(fù)責(zé)人的姓名,甚至隨意地寫下階段性的目標(biāo)、口號(hào)、創(chuàng)意,畫上符號(hào),標(biāo)上數(shù)字… …當(dāng)然,我們還可以把一些有關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目縱向地用鉛筆圈起來,使之更有整體感。總之,一張這樣的時(shí)間表使得整個(gè)計(jì)劃書變得更加生動(dòng),也使得將來的參與者更加直觀地看到自己的位置和責(zé)任。我們可以把時(shí)間表慢慢演化為進(jìn)度表、績效考核表等等,貫穿于日的工作中。

  5.分解計(jì)劃針對(duì)一頁計(jì)劃書中的重要部分,或者確保計(jì)劃成功的核心內(nèi)容,我們可以在計(jì)劃之初就同時(shí)制定其分解計(jì)劃。它不必出現(xiàn)在整體計(jì)劃中來干擾閱讀者對(duì)計(jì)劃的理解,并且使閱讀者陷入一些細(xì)枝末節(jié)的糾纏,但是一份補(bǔ)充計(jì)劃將成為整體計(jì)劃的注角,它確保計(jì)劃是具有可操作性的。

  6.從產(chǎn)品研發(fā)、人力資源、市場、公關(guān)等方面給出相應(yīng)的備忘這一點(diǎn)非常必要,因?yàn)閰⑴c該計(jì)劃討論的人員中,可能就有能夠決定是否配備上述資源的關(guān)鍵人物。在討論計(jì)劃的時(shí)候就將相應(yīng)的條件一并確定,可以減少在計(jì)劃落實(shí)過程中的羈絆。

  7.成功案例有些時(shí)候我們需要在計(jì)劃書后面附上成功案例。這些案例能夠說明公司的實(shí)力,或者為我們和員工提供信心的保證。[page]

  一頁搞定刪繁就簡

  "一頁計(jì)劃書"被越來越多的年輕睿智的創(chuàng)業(yè)者用于爭取風(fēng)險(xiǎn)投資的,當(dāng)運(yùn)用"一頁搞定"的方式起草他的業(yè)務(wù)規(guī)劃的時(shí)候,無意中就排除了一些繁文縟節(jié)的干擾,官樣套話的拖沓,和云蒸霧繞的推委搪塞。計(jì)劃書的基本要素,無非是"清晰的目標(biāo),務(wù)實(shí)的策略,有效的流程,和必達(dá)的結(jié)果"――這其實(shí)是一個(gè)良性的閉環(huán),或者是一個(gè)螺旋上升的業(yè)務(wù)流程體系――推動(dòng)公司的業(yè)務(wù)不斷進(jìn)步和永續(xù)發(fā)展。

  "一頁計(jì)劃書,一針見血地說明公司要朝哪個(gè)方向發(fā)展,不管是銀行家、董事會(huì)、有意合作的伙伴,或是有可能受雇于你的員工,人人都能輕松懂得你的想法。".起草一頁計(jì)劃書,對(duì)素質(zhì)有幾條基本的要求:

  1.具有開闊的視野和宏觀的駕馭能力這就象是足球場上的中場組織者,站位十分關(guān)鍵,背朝邊線,而面向全場:他既可以在對(duì)方控球的時(shí)候,清楚看到他們的進(jìn)攻線路,有效組織阻擊;又能夠在我方進(jìn)攻的時(shí)候防備對(duì)方力量,迅速排兵布陣。全局觀讓一個(gè)組織者洞悉市場的沿革和變化,了解自己的位置和權(quán)重,從而制定清晰的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

  2.良好的計(jì)劃性缺乏計(jì)劃性不但容易導(dǎo)致經(jīng)常在項(xiàng)目實(shí)施過程中前松后緊,被自己的工作搞得疲憊不堪,而且無法對(duì)于團(tuán)隊(duì)內(nèi)的同事實(shí)施有效管理。

  其實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃性是十分容易的:在你的MEMO上寫下你所能夠記得起來的全部要做的事情,在做但未完成的事情,做的不成功需要二次加工的事情。然后把每件事情的dead line寫上,負(fù)責(zé)人的名字寫上。根據(jù)你的判斷用你習(xí)慣的方式把他們分別標(biāo)注上輕重緩急的符號(hào)――什么*號(hào)啦,☆啦什么的,便于你在工作過程中提醒自己花多大的精力多少時(shí)間處理某件工作。

  之后的事情就是要求你的下屬按照計(jì)劃時(shí)間完成工作啦!當(dāng)然,這其中有你要親自處理的事務(wù)。對(duì)于這一部分,你的計(jì)劃中還應(yīng)該有的項(xiàng)目是:完成該項(xiàng)工作所需具體要做的更下一層的事務(wù),需要的資源等等。

  一份行之有效的計(jì)劃書會(huì)令未來一段時(shí)間的工作變得輕松有序。是的,輕松。當(dāng)我們可以掌控未來,對(duì)未來做出安排的時(shí)候,怎么會(huì)不感到輕松呢?

  3.縝密的思維和邏輯分析能力中國人常常在說"計(jì)劃沒有變化快".這句話說明了任何事情都存在變數(shù),不斷地隨著條件的變化,在發(fā)展中變異。制定一項(xiàng)計(jì)劃也從來都不會(huì)是一成不變的。組織者要善于應(yīng)時(shí)而動(dòng)。能夠機(jī)動(dòng)靈活地進(jìn)行操作,邊實(shí)踐邊調(diào)整。因而一頁計(jì)劃書有如下要求:- 內(nèi)容很有彈性,所以能夠隨時(shí)更新,讓他人知道自己最新的想法,大家不會(huì)在上頭看到你六個(gè)月前的舊念頭。

  - 隨時(shí)能夠擴(kuò)增內(nèi)容,譬如加進(jìn)預(yù)算書或是其它考資料。也就是給計(jì)劃的實(shí)施留有調(diào)整的余地的意思。

  4.富于創(chuàng)造性和工作激情計(jì)劃的落實(shí)有賴于團(tuán)隊(duì)合作,甚至投資商、董事會(huì)和顧客的配合。實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過程絕對(duì)不是機(jī)械、枯燥的達(dá)成一個(gè)又一個(gè)盈利標(biāo)桿、增加一個(gè)又一個(gè)百分點(diǎn)。這些僅僅是實(shí)現(xiàn)美好愿景的基石。必須通過自己的努力,讓參與的每一方都能夠直接看到達(dá)成目標(biāo)之后企業(yè)的未來前景。從而也讓每個(gè)參與者知道通過計(jì)劃的落實(shí),自己將獲得什么。隨著計(jì)劃的推進(jìn),這愿景將越來越清晰可辨,參與者知道他明天早晨起來將會(huì)怎樣,也知道一年以后,三年以后大致又會(huì)怎樣――前提,是落實(shí)企業(yè)計(jì)劃。

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