CEO們的時間管理術(shù)

　　成功人士的標(biāo)志是：一年三百六十五天，你是否總覺得時間不夠用？

　　每天都忙忙碌碌，可是工作一天下來，還是覺得有堆積如山的事情沒有忙完？

　　是效率不高，還是時間管理有問題？為什么在和時間的賽跑中，你永遠(yuǎn)是那個救火隊的角色？或許，該到了檢討你的時間管理方法了。想想王石和羅紅，管理著偌大的企業(yè)，可是依然有時間去爬山和攝影，對于你來說，管理好時間后，一樣可以做到。

　　奧巴馬都覺得時間不夠用？

　　金融危機(jī)彌漫的今天，各國政要忙著互相奔走呼吁救市，跨國公司總裁致力于穩(wěn)定市場。據(jù)悉，美國新任總統(tǒng)奧巴馬最近簡直變成了夜貓子，他感嘆金融危機(jī)期間，時間一點(diǎn)也不夠用。白宮工作人員因此不再朝九晚五，而要經(jīng)常加班加點(diǎn)甚至熬通宵。總裁們的時間變得更加爭分奪秒，正應(yīng)了百達(dá)翡麗全球副總裁Thierry Stern的那句名言：“時間是永遠(yuǎn)不會結(jié)束的挑戰(zhàn)。”

　　這是一個講求速度的世界，要用最短的時間完成最多的事情。在時間管理上富于經(jīng)驗(yàn)的管理者不會在紛至沓來的會議和電話、堆積成山的下屬郵件中分身乏術(shù)。作為一個公司的好管家，他既要有宏觀的眼光思考公司的長遠(yuǎn)大計，又要聚精會神地盯著公司的那些營運(yùn)的瑣事。規(guī)劃、決策和授權(quán)的妥當(dāng)安排，使他們成為時間的主人。

　　優(yōu)秀的企業(yè)家總是在新的一天之前就規(guī)劃好了一切，力求在起跑線上姿勢都比其他選手更接近起跑瞬間。

　　微軟高管劉潤曾提出以年、以月和以天為單位三個層次的時間管理。開始一天的工作之前，首先決策哪些是緊急的事、哪些是重要的事，然后先難后易地做完。

　　前任惠普公司總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚，他花20%的時間和客戶溝通，35%的時間用在會議上，10%的時間在電話上，5%的時間在看公司的文件上，剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系，但卻有利于公司的活動上，可能是傳媒的采訪，也可能是措手不及的突發(fā)事件。

　　即使是工作狂經(jīng)理人，也要有能耐去享受打一場高爾夫的奢侈、聽一場三大男高音的音樂會的樂趣。即使是號稱史上完美經(jīng)理人的陳永正（現(xiàn)任NBA中國首席執(zhí)行官、曾經(jīng)的微軟和摩托羅拉中華區(qū)CEO）也在抱怨時間根本不夠。

　　“我必須更多地跟年輕人待在一塊兒！他們是一個嶄新的群體！這就是NBA所提倡的：研究他們的思考方式和做事方式。如今，很多年輕人整天盯著電腦，而不去看電視。他們喜歡寫博客、用MSN，我必須好好研究他們。”[page]

　　三位CEO的時間管理秘笈

　　時間總是不夠用，但是成功的職業(yè)經(jīng)理人，總是有一套自己應(yīng)對工作的時間管理術(shù)。看看下面的三位大腕是如何管理自己的時間吧。

　　李錫煥一開始就解決最難的工作

　　名仕：SK是一家經(jīng)營項目各異的綜合類大公司？集團(tuán)如何保證時間管理的效率？

　　李錫煥：公司的中層以上都有年度、月度和每天的時間表，而且中層和高層要互相make sure彼此的時間表力求做到準(zhǔn)確無誤。高層要掌握中層員工的時間表，方便作出任何時間上的決策。我個人喜歡借助現(xiàn)代化的管理手段。我們經(jīng)常在大會議室開北京、新加坡、韓國三地的視頻會議，直接、方便、節(jié)省時間，非常有效率。在我的辦公室里能收看到BLOOMBERG的即時財經(jīng)新聞，作為高層要第一時間捕捉到任何一個重要的信息，以便及時對公司作出部署和調(diào)整。

　　名仕：作為SK重要的決策人，您怎么安排自己每天的工作時間？

　　李錫煥：正常的員工是9點(diǎn)上班，但我一般提早一個半小時來到公司，因?yàn)橐坏缴习鄷r間就會有各種各樣的事情來找我，高級主管們會來敲我的辦公室匯報事宜。只有那一個半小時是真正完全屬于我一個人的時間。那寶貴的一個半小時是正常工作質(zhì)量的兩倍，因?yàn)橥耆皇芨蓴_。

　　時間分配上我基本是60至70%的時間是在工作狀態(tài)，20%的時間留下來作為充電和學(xué)習(xí)。比如我每天下午四點(diǎn)會請一位中文老師教我漢語，希望能把中文學(xué)的更流利些?，F(xiàn)在困擾我的是身體健康管理的時間實(shí)在太少。都被工作霸占了，很想能多抽些時間去鍛煉身體。

　　名仕：如何安排工作中的輕重緩急？

　　李錫煥：我一般把自己的事務(wù)放在最后去執(zhí)行。首先對下屬下達(dá)命令，其次跟各地方公司進(jìn)行溝通聯(lián)系。最后才是自己的事情。這樣能保證有更多的時間給員工去執(zhí)行，高層也有時間去檢查項目的動態(tài)如何。[page]

　　名仕：如何處理突發(fā)事情？

　　李錫煥：第一時間是解決好這個事情或者危機(jī)，最后才是追究責(zé)任。這也是時間管理的重要一環(huán)，是公司對待最重要的事情和最緊急的事情的態(tài)度立場。

　　名仕：在公司業(yè)務(wù)時間的運(yùn)用上，你有何側(cè)重？

　　李錫煥：創(chuàng)造力是SK引以為豪的企業(yè)文化。因此我們愿意花更多的時間去關(guān)注新的市場和新的領(lǐng)域。公司每年都會把時間投入到一些創(chuàng)新的領(lǐng)域，這是我們安排時間的重中之重。

　　李錫煥的時間管理心得

　　1，永遠(yuǎn)不要把最難的事情留到最后，因?yàn)槿擞卸栊?，你把最難的事情留到最后，往往會說服自己留到明天。開始一天工作前，首先集中精力解決最核心最具挑戰(zhàn)性的工作。

　　2，合理安排時間。我一般上午安排會議，下午安排學(xué)習(xí)。因?yàn)橄挛缛说木詈芏啵才乓恍┓潘墒降膶W(xué)習(xí)可以轉(zhuǎn)換休息大腦。　　

　　李錫煥每周一工作表

　　07:30——09:00 與韓國總部視頻會議處理個人事務(wù)

　　09:00——11:30 周一例會(和部門領(lǐng)導(dǎo))

　　12:00——13:30 與部門領(lǐng)導(dǎo)以及子公司領(lǐng)導(dǎo)午餐 交流業(yè)務(wù)

　　14:00——15:30 中高層TEAM長們的業(yè)務(wù)報告

　　16:00——17:00 請中午老師前來輔導(dǎo)中文學(xué)習(xí)

　　17:00——18:00 中高層TEAM長們的業(yè)務(wù)報告

　　18:00——18:40 晚餐

　　羅志 一年要做別人五年的事情

　　名仕：公司推行怎樣有效的時間管理方法？

　　羅志：你知道我們香港的工作節(jié)奏一向以快著稱。我在北京也這么要求我的員工們?，F(xiàn)在的商業(yè)競爭這么厲害，時間管理顯得更加重要。你時間利用得好，可以事半功倍。我要求員工們把事情提前完成，因?yàn)榻酉聛磉€有更多的事情要忙，我告訴他們做事情要想三步而非一步，你要預(yù)知接下來發(fā)生的另外兩個事情，提前把這些都想到了，是最好的時間管理手段。如果你都這么做的話，你會發(fā)現(xiàn)你一年能做別人五年的事情。

　　名仕：CHARRIOL近階段的工作進(jìn)度怎么開展和安排？

　　羅志：緊鑼密鼓并且井然有序。4月份我們在北京的金寶匯旗艦店開了進(jìn)入內(nèi)地的第一個OPINING SHOW。接下來會PUSH賽特和新光的分店，我們會有一系列的工作計劃讓國內(nèi)熱愛時尚的人群更好更快地了解CHARRIOL夏利豪，并且喜歡上它。這個品牌在香港非常流行，幾乎人手一個，這是我看好它在內(nèi)地市場的原因。

　　名仕：你經(jīng)常會做商務(wù)旅行，怎么合理安排旅行時間？

　　羅志：我總是早走晚回或者晚走早回。我搭當(dāng)天最早的那班飛機(jī)飛香港，然后當(dāng)天搭最晚的一班飛機(jī)回北京，一點(diǎn)都不耽誤第二天的工作，要不我就搭乘當(dāng)天最晚的飛機(jī)去香港，第二天一大早我跟往常一樣早早地就出現(xiàn)在北京的辦公室了。[page]

　　名仕：工作節(jié)奏緊張，還會花時間在休閑和愛好上嗎？

　　羅志：當(dāng)然了，這是時尚從業(yè)人員的必修課，我的心態(tài)跟80后、90后的年輕人一樣。我喜歡跟年輕人在一起，時刻關(guān)注世界最新的流行動態(tài)。我喜歡時裝、愛聽交響樂。跟朋友打高爾夫、網(wǎng)球、羽毛球是常有的事情。但我可不是為了娛樂而娛樂，好多朋友都是因?yàn)榇蚯蛘J(rèn)識的。即使是在休閑的時候，我也喜歡把時間充分利用起來。近期我會去巴黎看一年一度的鐘表展，多開拓眼界對事業(yè)永遠(yuǎn)不會有什么 壞處。

　　名仕：您節(jié)省時間的秘訣是？

　　羅志：爭分奪秒，包括吃飯、睡覺和開會。我自己吃飯的話五分鐘就解決了，我走路疾步如飛。有時候工作太忙，我就利用在車上的時間睡覺，而且是一上車就能睡覺，以前在香港的時候，搭公交的時候都試過一只手握著扶手站著睡覺。如果早上有會議，我會要求提前20分鐘開會，也就是八點(diǎn)四十，這樣散會后員工能有更多的時間去實(shí)施會議的內(nèi)容。如果實(shí)在沒時間開會，我會在吃午飯的時候和員工一起，也就是工作午餐了，邊吃邊開會。聽起來很魔鬼，但我的下屬已經(jīng)很好的適應(yīng)了我的魔鬼時間管理模式。

　　名仕建議：時間管理小竅門

　?。?如果你需要在一天內(nèi)完成一個可能花費(fèi)幾周時間的工作，就該為任務(wù)劃分成塊，分別設(shè)定時限。

　?。?如果你的任務(wù)很容易延伸擴(kuò)展出其他的要求并不斷產(chǎn)生子任務(wù)，時限可以使你更好地控制進(jìn)度而不至于東奔西走陷入混亂。

　　３.避免拖延和耽擱。當(dāng)你擔(dān)心自己的倦怠是否會耽誤任務(wù)進(jìn)度時，設(shè)定一個時限就是為自己安排了一個監(jiān)工。

　　羅志的時間管理心得

　　1，我特別注重隨時隨地休息，這樣隨時補(bǔ)充體力，一旦再工作起來，就覺得精力旺盛了。

　　2，要在內(nèi)心里給自己一種快節(jié)奏的感覺，時刻保持一種戰(zhàn)斗狀態(tài)，這樣才不會給自己浪費(fèi)時間的機(jī)會和心念。

　　羅志的魔鬼工作時間表

　　07:00 起床 收看早間新聞

　　08:30 到達(dá)公司 處理郵件（周一固定8：40例會時間）

　　09:00——10:00 中層員工匯報工作時間

　　10:00——中午 開始巡店、順帶觀察其它品牌的店面情況

　　12:00 ——13:00 與下屬進(jìn)行午餐會議

　　13:00——17:00 與亞太區(qū)總部開會，計劃

　　OPINING SHOW事宜

　　19:00——20:00 運(yùn)動時間 休閑+商務(wù)

　　全忠 一日之計在于前天晚上

　　名仕：如何規(guī)劃工作的時間？

　　全忠：因?yàn)榈禺a(chǎn)生意的緣故，我的大部分時間就是在出差。不開玩笑的講，我不是在飛機(jī)上，就是在趕飛機(jī)的路上。按照慣例，我會在前一周排出下一周所有的日程安排。每天的日程表一般從早上九點(diǎn)到夜里兩三點(diǎn)。白天對于我來說更多的是開會，晚上會花兩個小時來處理公司的郵件。

　　名仕：時間方面的壓力來源于哪里？

　　全忠：時間總是有限的，很難做到面面俱到。我基本上把客戶放在第一的位置，這樣就難免少了跟員工的溝通，所以我只能選擇辦公OA系統(tǒng)來跟員工進(jìn)行郵件溝通。

　　名仕：如何處理最緊急的事和最重要的事？

　　全忠：我會在前一天晚上就開始對明天大小事情做一個不同等級的排序，A到B到C，A里面也有A1、A2，以此類推。對于員工，我要求他們寫日報，并且寫明天的工作安排，對于今天的工作自己有個簡單的評語。時間管理就是效率管理。[page]

　　名仕：在時間的管理上有什么心得可以與我們分享的？

　　全忠：首先得有時間管理的意識，然后是基本功，一定要記住一天之計在于前天晚上。每周要有一次深度思考，可以知道在本周時間上的安排哪些可圈可點(diǎn)，哪些下次可以做得更完善的，這樣都是避免重復(fù)錯誤的好辦法。我自己每個月還追加一個個人的月度分析，比如我本月都到過哪些城市、出差的次數(shù)，我要觀察在時間的分配上是否與項目的重要性匹配。

　　名仕：休閑的時間發(fā)生在什么時候？那個時間你用來做什么？

　　全忠：我休閑的時間基本上是在機(jī)場等飛機(jī)的時候和在飛機(jī)上的幾個小時。通常我會利用等飛機(jī)的時間逛下機(jī)場的書店，挑選自己喜歡的雜志和書籍帶到機(jī)上閱讀。

　　我每個月要消化二十五到三十本雜志。在飛機(jī)上如果不看書，那么就會好好補(bǔ)覺了。

　　名仕：如何定義浪費(fèi)時間？

　　全忠：別人不守時造成我時間的浪費(fèi)占大多數(shù)。

　　名仕建議：時間管理小竅門

　　1.了解自己的工作效率周期，合理安排工作。在一天中，每個人都有工作效率的低谷和高峰時期。將那些重要的、需要集中精力和創(chuàng)新性的工作安排在效率高的時間里進(jìn)行，在低效率期安排一些不重要的或者不需要特別關(guān)注的瑣事。

　　2.牢記帕金森定律，合理地分配時間。帕金森定律告訴我們，工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。

　　也就是說，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項工作，你放慢你的節(jié)奏以便用掉所有分配的時間。

　　3.為重要的工作或者不可預(yù)見的工作預(yù)留時間。

　　4.避免將整塊時間拆散。只要可能，就應(yīng)留出一天中效率最高的一部分時間作為整塊的可支配時間。

　　5.提高會議效率，避免時間浪費(fèi)。各式各樣的會議占據(jù)了大部分的工作時間，而且會議趨向于越開越長。

　　因此，提高會議效率也是提高時間和效率的重要途徑。

　　全忠的時間管理心得

　　1，結(jié)束一天的工作時，會想好明天的計劃，總結(jié)今天的工作得失。這樣，再工作起來可以少走彎路，而且更有效率。

　　2，見縫插針式工作：時間管理中重要一環(huán)就是對于零碎時間的合理運(yùn)用，候機(jī)時，我喜歡讀雜志和看書，就是利用這段難得的時間充電，補(bǔ)充咨訊。

　　全忠的時間表一覽

　　3月3日

　　09:00 蘇州光華集團(tuán)會議

　　14:00 常州常發(fā)置業(yè)集團(tuán)講課

　　20:00 上?？偛繂T工談話

　　3月4日

　　09:00 面試新員工

　　10:00 2月入職新員工座談會

　　14:00 蘇州億城新天地項目例會

　　20:00 見上海媒體朋友