一線領導成就一流企業(yè)

2009-11-11 19:06:50      羅曉康

  文/羅曉康

  從天時、地利、人和來看,天時為管理體系,地利為對市場的熟悉程度,人和則是領導者和員工之間的和諧。中國企業(yè)完全可以利用“人和”的優(yōu)勢來快速彌補“天時”(即體系)的缺憾。如何彌補?那就是通過走訪一線的方法來進行走動式管理。

  日本著名企業(yè)家土光敏夫接管東芝電器后,他針對公司每況愈下的狀況,一改前任的管理方式,堅持每天上班時向員工問好,在生產(chǎn)線和員工面對面交流,傾聽員工的意見和建議,在工作之余,他經(jīng)常和員工一起吃飯,閑話家常,關心員工的衣食住行。日子一久,土光敏夫竟能叫出所有員工的名字。員工十分感動,士氣大振,東芝電器很快走出困境,進入了全新的發(fā)展階段。

  土光敏夫成功的秘訣是“走動式管理”,即領導者到銷售一線去,到供應商那里去,到投資者那里去,甚至到競爭對手那里去。

  為什么需要一線領導

  隨著市場競爭的加劇和企業(yè)規(guī)模的擴大,中國的企業(yè)正經(jīng)歷著由集權到分權的變革。其中最具代表性的是快速消費品行業(yè),從1997年的“市代”取代“省代”,到2000年“縣代”取代“市代”,企業(yè)先后兩次將市場重心下沉。隨著市場環(huán)境的變化,耐用消費品、工業(yè)品企業(yè)也進行類似變革,但是,在銷售渠道不斷延伸的同時,企業(yè)的“信息重心”和“決策重心”并沒有伴隨“市場重心”一起下沉。由此帶來的負面作用就是,企業(yè)反應速度越來越慢。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,管理方式日漸官僚,領導者更加遠離市場一線,成本上升了,利潤卻下降了。

  中國的企業(yè)(主要是民營企業(yè))大多創(chuàng)立的時間不長,平均年齡還不到20歲,各種管理體系還不完善,而面臨的競爭對手卻是大多有著百年歷史積淀、管理體系完善的跨國公司。在這場實力嚴重不對等的競爭中,中國企業(yè)是否毫無勝算呢?

  當然不是,應該說雙方各有優(yōu)勢。

  從天時、地利、人和來看,天時為管理體系,地利為對市場的熟悉程度,人和則是領導者和下級之間的和諧。

  就管理體系來說,跨國公司與本土企業(yè)之間的競爭是先進與落后,完善與不完善之間的競爭,中國企業(yè)顯然難望跨國公司之項背;就地利來說,中國企業(yè)顯然占據(jù)“主場”優(yōu)勢,但隨著時間的推移,跨國公司在不斷地熟悉了中國市場并實施的本土化戰(zhàn)略,中國企業(yè)的這一優(yōu)勢將逐漸喪失;就人和來說,我們可以看到跨國公司的中國區(qū)負責人大多是科班出身的職業(yè)經(jīng)理人,有著規(guī)范化的市場調(diào)研和決策流程。而中國企業(yè)的老板大多數(shù)都是從一線“摸爬滾打”出來的“草根英雄”,他們有著超凡的市場洞察力、敏銳性。在靈活性上,中國企業(yè)略勝一籌。但這點優(yōu)勢也是暫時性的,隨著時間推移,中國企業(yè)第二代少掌門上臺,這一優(yōu)勢也會逐漸喪失。

  實際上,中國企業(yè)完全可以利用“人和”的優(yōu)勢來快速彌補“天時”(即體系)的缺憾。如何彌補?那就是通過走訪一線的方法來進行走動式管理。

  宗慶后對走動式管理相當推崇,他一年中200多天都在走訪市場一線,娃哈哈因此成長為可以與“兩樂”相抗衡的重要力量。走動式管理堪稱打通現(xiàn)階段中國企業(yè)管理制度不健全、管理效率低下“任、督”二脈的管理利器,使“大象”般的企業(yè)仍能像“螞蟻”般靈活跳舞。

  一線戰(zhàn)略的八大益處

  1.企業(yè)機制:克服官僚作風,快速解決問題

  在傳統(tǒng)的企業(yè)金字塔式管理模型中,企業(yè)老總往往根據(jù)通過層層匯報上來的市場信息進行決策,然而這些信息往往有遺漏、偏差。此外,由于人對信息的選擇性知覺,在信息傳遞過程中,人們往往會選擇對自己有利的信息,而舍棄對自己不利的信息,這就是所謂的“報喜不報憂”,而這些“憂”的信息對于領導準確把握市場真實情況非常重要的。等到事態(tài)擴大到解決不了時,領導就成了“最后一個知道壞消息的人”,這為企業(yè)經(jīng)營埋下了極大的隱患。通過領導者經(jīng)常下一線,這一問題能夠獲得較好的解決。

  2.決策機制:調(diào)和老板立場與經(jīng)理人立場的決策矛盾

  企業(yè)的所有者和職業(yè)經(jīng)理人因為立場不同,常常產(chǎn)生分歧,產(chǎn)生所謂的委托——代理問題。職業(yè)經(jīng)理人為了完成任期內(nèi)的任務,往往傾向于短期性的策略,通?!爸魂P心市場銷量而不關心市場利潤率,或者“只關心市場利潤率而不關心市場占有率”,忽視企業(yè)長期、全局利益,甚至會采取飲鴆止渴、殺雞取卵的敗德行為。

  領導者通過走訪市場一線,可以站在全局的高度,及時地糾正營銷管理中的短視行為,找到短期利益和長期利益之間的均衡點。

  3.競爭反應:快速獲知競爭信息,方能超越領先對手

  知己知彼,百戰(zhàn)不殆。通過走訪市場一線,領導者可以從競爭對手的終端見微知著,獲知對手的動向,快速有效地見招拆招,而不至于因“居廟堂之高”被下屬的“喜報”一葉障目。

  4.營銷體系:“打江山靠英雄,坐江山靠體系”

  某民營企業(yè)老總下一線時,某經(jīng)銷商反映自己進貨或進行售后服務時常常要和企業(yè)多個部門電話溝通,效率低下。了解情況后,該老總決定建立訂單管理中心,進行終端信息化管理,實現(xiàn)終端、經(jīng)銷商與總部的實時溝通,全面提升了渠道成員對市場的反應速度。

  中國的民營企業(yè)大多靠的是機遇和企業(yè)家個人的能力起家,但“打江山靠英雄,做江山靠體系”,擁有完善的管理體系才是中國企業(yè)做大做強之道。這一點對于中國企業(yè)尤為重要,年輕而稚嫩的中國企業(yè)在與有著近百年歷史的跨國企業(yè)競爭中,往往由于營銷管理體系的不完善而左支右絀、顧此失彼。因此就現(xiàn)階段而言,老板走訪市場一線對于完善企業(yè)的營銷管理體系有著重要的戰(zhàn)略意義。

  5.企業(yè)戰(zhàn)略:保證“市場導向”的企業(yè)戰(zhàn)略的制定及實施

  即使在相同的愿景目標下,“屁股決定腦袋”仍將導致企業(yè)各職能部門對戰(zhàn)略、戰(zhàn)術的理解缺乏統(tǒng)一性?!耙允袌鰹閷?,以顧客為導向”常常停留在口號層面,始終落不到實處。這時領導者應該通過走訪一線,協(xié)調(diào)各部門的行動,以實現(xiàn)統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標。

  在戰(zhàn)略的執(zhí)行階段,老總同樣離不開市場一線,這樣不僅可以監(jiān)督戰(zhàn)略執(zhí)行情況,而且還可以鼓舞士氣,了解客戶和消費者的需求和反應,及時對戰(zhàn)略進行調(diào)整。

  6.有效的情感管理方式

  領導下一線是一種情感管理方式,可有效發(fā)揮激勵作用。領導深入基層乃至生產(chǎn)第一線,可以了解員工、貼近員工、體察民意,無形之中縮短了與員工之間的距離,增進了領導和員工之間的感情,增強了員工的歸屬感?!耙痪€領導”不僅為領導者樹立“平易近人、求真務實”的形象,還形成了一種信息溝通渠道,員工可以將報表上無法反映的情況反饋給領導,使許多管理問題迎刃而解。同時,領導者下一線是一種對下屬有效的考核和激勵辦法,下屬的工作業(yè)績?nèi)绾危ヒ痪€看一看自然一清二楚。而下屬預計到上司會經(jīng)常走動,自然也不敢謊報軍情,反而會努力把事情做好,以便隨時接受領導的走動式檢查。

  7.從一線發(fā)現(xiàn)千里馬

  領導身邊的人,往往容易被委以重任。因為“身邊人”的能力、進步就容易被領導看到,自身價值容易獲得領導者的認可。而一線人員由于“天高皇帝遠”,即使有很強的能力,其價值也很難被領導者認知到。而領導者“知人”的數(shù)量有限,就不能“善任”。只好任人唯“近”,重用自己看著“順眼”的人。更有甚者,某些企業(yè)甚至出現(xiàn)“有權力的沒思想,有思想的沒權力”的“腦體倒掛”的怪現(xiàn)象。

  企業(yè)之間的競爭歸根到底還是人才的競爭,優(yōu)秀人才是企業(yè)的寶貴財富,企業(yè)領導經(jīng)常到市場去走訪,有利于慧眼識人,培養(yǎng)和儲備有潛力的人才,為企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供有力的保障。

  8.企業(yè)文化:“治心”是治理企業(yè)的根本

  思想上的領導是最根本、最強大的領導。員工擁有統(tǒng)一的思想(即價值觀)有利于企業(yè)目標的實現(xiàn),而企業(yè)文化的功能員工進行思想上(價值觀)的領導。

  目前中國企業(yè)大多還是第一代領導人掌舵,企業(yè)文化脫胎于領導人的“創(chuàng)始人文化”,而領導人作為本企業(yè)文化的創(chuàng)始人,對于企業(yè)文化的理解、感悟以及說服力非一般的經(jīng)理人所能比。領導走訪一線是一種企業(yè)文化“教育”(和“教練”)行為,因為價值和觀念通常需要通過面對面的方式才能實現(xiàn)順利的溝通。企業(yè)領導通過走訪一線,將企業(yè)的價值觀通過身體力行、言傳身教的方式傳遞給員工,可以增強企業(yè)組織的凝聚力,這對于企業(yè)長期健康發(fā)展、持續(xù)盈利有著重要意義。

  如何走訪市場一線

  我們不僅要做正確的事,還要正確地做事。既然走訪一線對于中國企業(yè)有如此重要的意義和作用,那么中國企業(yè)的領導們應該如何正確地走訪一線呢?在方向正確的同時,如何做到策略得當呢?領導們在走訪一線的過程中,應該注意5個問題。

  1.傾聽、傾聽、還是傾聽!

  走訪一線不是“視察活動”,傾聽是領導走訪一線的核心任務,而不是不停地在員工面前表現(xiàn)或說教。簡單、粗暴的命令式談話不利于雙向的溝通。因此領導者在與一線員工的溝通過程中要注意以下六點:

  (1)要在最后說話,而不是第一個說話;(2)要有意識地說“你認為該怎么辦”而避免說“你為什么不嘗試用A、B或C方案”;(3)讓員工向你具體訴說他們自己的想法,以便搞清楚他們的推理過程,然后再問他們“那么接下來你準備做什么呢”而不是說“在這一點上,你為什么不這么做呢”;(4)不要問類似于“市場部及時找到你需要的材料了嗎”的問題,這樣你的員工就有機會將責任推諉給其他人;(5)多數(shù)情況下適宜用間接的方法引導員工想出下一步的解決方案,比如可以這樣的提問:“基于這樣的情況,下一步我們該怎么辦呢?”(6)讓員工親自來或者打電話告訴你,他們的新嘗試進展如何,如果進展有效,那就采用下一步措施,也就是說要敦促他們盡快采取下一步措施,但不要越俎代庖地自己去采取下一步措施。(7)領導在一線答應要解決的事情和問題,應該及時用反饋和行動來加強傾聽的誠意,否則員工會認為領導下一線僅僅是“例行公事”,而不會真誠地傾聽、解決員工提出的問題,而失去下一線的真正意義。

  2.了解信息和適當協(xié)助,但要遵守管理層級和組織倫理

  雖然要在走訪一線過程中當場解決問題有利于樹立威信。但是,這并不(或者不應該)意味著領導就必須在工作現(xiàn)場下達命令。

  在某些情況下,領導走訪一線的目的之一是為員工提供適當?shù)姆蘸蛶椭Wo的員工免受官僚制度侵害。但大多數(shù)情況下,領導者不應該在基層工作現(xiàn)場就下達命令,不應該輕易地答應屬于中層、基層管理者應當解決的問題。因為這種方式往往會破壞管理層級和組織倫理,破壞中、基層管理者的管理權威。因此,領導們應該清楚認識到,下一線的目的是為了更多地了解信息,而不是越俎代庖地去做區(qū)域經(jīng)理、部門經(jīng)理應該做的事情。

  3.經(jīng)常而不是偶爾走訪一線

  偶然的非真正意義上的走訪活動就像是一個“國事訪問”,基層管理者和員工會在幾個月前就開始為此準備,結果是:你所得到的一切信息都不是真實的。走訪一線當然不是“國事訪問”。而是通過與員工的接觸和聯(lián)系,獲得真實的信息,強化公司的戰(zhàn)略主題。事實上,走訪一線的主要功能就是:傾聽?!皣略L問”、“選擇好客戶進行走訪”的活動模式是聽不到任何聲音的。因此領導們應該是經(jīng)常而不是偶爾走訪一線。

  4.微服私訪,從下往上

  非正式的著裝,先單獨會見幾個有代表性的“較基層”的員工,然后將人們召集起來開一個正規(guī)的問答會將有助于領導與基層員工的交流,并表示你對他們的關注——實際上,他們并不是“低層員工”,相反,他們才是公司和組織的關鍵力量。而并非是與基層經(jīng)理談完心后,然后召集員工開個“一言堂”的會議,這樣的走訪一線是了解不到什么有價值的信息的。

  5.80/20原理——抓住重點,事半功倍

  身為日理萬機的企業(yè)領導,如何在每個月有限的幾天中通過走訪一線而獲得對企業(yè)盡可能多的有價值的信息?這就要遵守80/20原則,既然20%的市場和客戶帶來80%的銷售額和利潤,那么20%的市場和客戶反映的問題能夠代表80%市場和客戶反映的問題。因此領導在走訪一線的過程中應該兼顧重點性和代表性,這樣才能做到事半功倍,舉重若輕。

  以此可以看到,走動式管理(即走訪一線)是中國企業(yè)的領導們利用相對于跨國公司職業(yè)經(jīng)理人們更強的綜合素質(zhì)、更熟悉中國市場的“人和”的優(yōu)勢,來彌補“天時”(即體系)不足的弱點的“最后一塊奶酪”,是體量逐漸龐大的中國企業(yè),變成“會跳舞的大象”的強身捷徑,是完善企業(yè)管理體系,將企業(yè)做大做強的不二法門。

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