基金電話服務(wù)亟需規(guī)范 強(qiáng)行播放廣告現(xiàn)象突出

　　基金業(yè)電話服務(wù)水平首次全面調(diào)查

　　2009年11月30日，中國服務(wù)貿(mào)易協(xié)會(huì)客戶服務(wù)委員會(huì)最新發(fā)布了“中國基金業(yè)電話服務(wù)數(shù)據(jù)”，此次調(diào)查是我國首次最全面、最科學(xué)、最權(quán)威的基金行業(yè)客戶服務(wù)熱線服務(wù)能力大調(diào)查。

　　由于基金產(chǎn)品主要通過中間渠道代理銷售，客戶很難有機(jī)會(huì)直接面對(duì)基金公司，因此，服務(wù)熱線就成了“基民”與基金公司聯(lián)系的主渠道，也是客戶惟一能聽到基金公司服務(wù)人員聲音的服務(wù)渠道！服務(wù)熱線服務(wù)水平的高低直接反映了基金公司的整體服務(wù)能力。2009年11月，中國服務(wù)貿(mào)易協(xié)會(huì)客戶服務(wù)委員會(huì)對(duì)基金行業(yè)的服務(wù)熱線進(jìn)行了大規(guī)模的暗訪調(diào)查。

　　據(jù)中國服務(wù)貿(mào)易協(xié)會(huì)客戶服務(wù)委員會(huì)執(zhí)行副主任蘇軍介紹，本次調(diào)查從中國證監(jiān)會(huì)注冊(cè)的60家基金公司中，以管理的資產(chǎn)規(guī)模大小為依據(jù)，選取了大、中、小型共31家基金公司進(jìn)行調(diào)查(具體名單后附)。但部分指標(biāo)，如電話播放廣告、人工服務(wù)時(shí)間等則對(duì)60家基金公司進(jìn)行了調(diào)查。

　　為了確保調(diào)查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，中國客服委成立了專門的調(diào)查小組，針對(duì)基金服務(wù)的特點(diǎn)及業(yè)務(wù)類型，設(shè)立了專門的問題庫。由客服委分布在全國一線城市的服務(wù)監(jiān)測點(diǎn)對(duì)各基金公司進(jìn)行了電話暗訪測評(píng)。

　　電話暗訪調(diào)查由專業(yè)調(diào)查人員以扮演神秘客戶的方式進(jìn)行，按問題庫設(shè)定的問題開展調(diào)查。調(diào)查全程錄音，從服務(wù)響應(yīng)能力、基本服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)解決能力三大維度進(jìn)行統(tǒng)一測評(píng)。每家基金公司撥打有效電話100通。

　　調(diào)查發(fā)現(xiàn)，基金行業(yè)電話服務(wù)存在以下需要改進(jìn)的突出問題：

　　人工服務(wù)時(shí)間存在嚴(yán)重缺陷

　　此次調(diào)查對(duì)60家基金公司的服務(wù)時(shí)間進(jìn)行了撥測，調(diào)查表明：基金公司普遍不提供夜間服務(wù)及周末服務(wù)——僅有12家基金公司電話咨詢服務(wù)至晚上20：00或21：00；僅有13家企業(yè)在周六、11家企業(yè)在周日照常提供電話咨詢服務(wù)。也就是說，80%的基金公司僅提供正常上班時(shí)間的咨詢服務(wù)，晚上和周末是不提供任何人工咨詢服務(wù)的；甚至還有14家基金公司(占比23.33%)在中午時(shí)段11：30或12：00—13：00不提供任何電話服務(wù)。(具體企業(yè)情況見附件)

　　由于基金產(chǎn)品的銷售渠道及產(chǎn)品本身的特殊性，客戶基本是沒有機(jī)會(huì)和基金公司面對(duì)面溝通的，服務(wù)熱線就成了客戶與基金公司互動(dòng)溝通最依賴的渠道，電話服務(wù)的重要性不言而喻。從調(diào)查可以看出，基金公司的這種服務(wù)提供顯然不能滿足客戶的需要。對(duì)于白天忙于工作的“基民”來說，這種服務(wù)時(shí)間的設(shè)置是非常令人失望的。這種服務(wù)時(shí)間的設(shè)置可謂方便了基金公司的管理、但忽視了客戶的需求，遭到基民的抱怨也就不足為怪了。

　　目前我國基金賬戶數(shù)已經(jīng)超過了一億?；鹨呀?jīng)成為個(gè)人投資者金融經(jīng)濟(jì)生活中的一個(gè)重要的理財(cái)工具。許多行業(yè)早已經(jīng)為客戶提供7(天) X 24(小時(shí))的及時(shí)服務(wù)了，基金行業(yè)是否需要跟上呢？

　　熱線強(qiáng)行播放廣告現(xiàn)象很嚴(yán)重

　　由于IVR系統(tǒng)(自動(dòng)的語音系統(tǒng))變動(dòng)的機(jī)率較高，為了保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，此項(xiàng)分析采用時(shí)點(diǎn)性數(shù)據(jù)，對(duì)60家基金公司在同一時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行拔測。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，共有35家基金公司在接通電話后強(qiáng)行插播廣告信息，廣告時(shí)長最短的為7秒，最長的竟然長達(dá)46秒，也就是說，客戶想要辦理業(yè)務(wù)或者咨詢，只要撥打基金公司的服務(wù)電話，首先必須聽完這46秒的廣而告之的信息，這對(duì)于客戶的忍耐力是個(gè)嚴(yán)重的挑戰(zhàn)，很多客戶無法忍受。

　　實(shí)際上，這種做法妨礙了客戶對(duì)服務(wù)的請(qǐng)求、浪費(fèi)了客戶寶貴的時(shí)間，是對(duì)客戶的嚴(yán)重侵權(quán)！降低了客戶滿意度！(具體企業(yè)情況見附件)

　　超過40%的企業(yè)服務(wù)態(tài)度未達(dá)到行業(yè)平均水平

　　所謂態(tài)度決定一切，不同的客服人員面對(duì)相同的問題，采用不同的服務(wù)態(tài)度，必然會(huì)出現(xiàn)不同的服務(wù)行為，從而產(chǎn)生不同的服務(wù)效果。監(jiān)測結(jié)果表明，目前我國各大基金公司一線客服人員在服務(wù)態(tài)度方面存在較大的提升空間，超過40%的基金公司一線客服人員的服務(wù)態(tài)度未能達(dá)到行業(yè)平均水平。普遍存在語氣平淡、缺乏熱情、表述不當(dāng)、不耐煩等。服務(wù)態(tài)度不好，“為客戶提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù)”類的口號(hào)只會(huì)是一句空話。

　　良好的服務(wù)態(tài)度才能讓客戶產(chǎn)生親切感，不熱情、機(jī)械化的服務(wù)很難讓客戶對(duì)基金公司的服務(wù)投滿意的一票。

　　過半企業(yè)禮貌用語使用不夠

　　禮貌是人們?cè)谏鐣?huì)交往中表示尊重與友好的行為規(guī)范。在電話服務(wù)過程中，多用禮貌用語有利于營造雙方溝通的融洽氣氛，不僅給予客戶尊重，也能表明自己的修養(yǎng)，直接體現(xiàn)企業(yè)客戶服務(wù)水平。禮貌是服務(wù)的基礎(chǔ)，也是直接讓客戶感受到企業(yè)熱情與尊重的首要條件。

　　在“服務(wù)用語”項(xiàng)目，調(diào)查的31家基金公司，14家企業(yè)達(dá)到行業(yè)平均水平，即只有45.16%的企業(yè)達(dá)標(biāo)，說明一半以上的基金公司客戶服務(wù)中心人員禮貌用語使用不足。普通存在的問題有：缺少禮貌用語、口語表達(dá)頻繁、不恰當(dāng)語言表達(dá)等。

　　30%企業(yè)問題解答正確率偏低

　　基金公司客戶服務(wù)中心人員的解答正確率平均水平為83.37%，監(jiān)測結(jié)果顯示，有30%企業(yè)未達(dá)標(biāo)。

　　問題解答完整正確是客戶致電客戶服務(wù)中心的最基本需求，客戶致電基金公司就是需要解決一些有疑問或者不了解的問題，正確的答案才能滿足客戶，錯(cuò)誤或者不完整的答案顯然無法讓客戶滿意。正確理解客戶的意思，給到客戶正確的解答是企業(yè)客戶服務(wù)人員最起碼應(yīng)該做到的。