一個CEO的自我修煉

2012/10/24 12:25      本?霍羅維茨

她屁股大,所以我叫她大屁股。

—饒舌歌手2 Chainz, Birthday Song

前幾天,有位朋友問我,CEO是天生的,還是后天造就的?我說:“這就像是問Jolly Ranchers糖是長出來的,還是造出來的。CEO是一項極端不符合人天性的工作。”說完這句話,看到他臉上驚詫的表情,我意識到這一點或許并沒有像我想得那么顯而易見。

經(jīng)過一番思考后,我意識到大多數(shù)人的想法正好相反,他們認為CEO是天生,而不是靠后天造就。我經(jīng)常聽到其他風投資本家和董事會成員對某位創(chuàng)始人迅速做出評估,得出結(jié)論:他/她不是“當CEO的料”。我不知道他們怎么能這么快就得出結(jié)論。公司創(chuàng)始人通常需要多年的時間來發(fā)展CEO技能,在我看來,成敗難料。

體育運動中有些項目可以相對較快地學會,比如短跑。因為跑步是一種本能,只需多加訓練。但像拳擊等其他運動就需要較長的時間來掌握,因為它們有很多有違本能的動作。比方說,在拳擊運動中后退時,很重要的一點是要先抬起后面那只腳。如果一個人用本能的方式后退,先抬起前面那只腳,很可能會被打暈。學習這樣有違本能的后退方式,直到習慣自如,必須要有大量的練習。如果當了CEO后,還是以自己感覺最習慣的方式行事,可能也會被打暈。

做CEO,很多行事都會違背天生的傾向。從人類學角度,做事討人喜歡符合人類的天性。因為它能增加一個人生存的機會。但要做好CEO,要贏得長期的推崇,必須做很多短期內(nèi)會讓人們失望的事情,不符合天性的事情。

事實上,即便是一些最基本的CEO行事方式在一開始也會感覺不自然。如果你的搭檔給你講了一個好笑的故事,要對他/她的表現(xiàn)進行評估就會讓人感覺有點怪。下面這么說完全不符合我們的天性:“天哪,我覺得這個故事太爛了。原本或許是個好故事,但你的鋪墊一點都不吸引人,最后抖包袱時又搞砸了。我建議你回去重新編排,明天再給我講一遍。”這么做太怪了,但對人們的表現(xiàn)進行評估、同時不斷給予反饋正是一名CEO必須要做的事情。如果不這么做,那么一些更復雜的事情,比如寫考核評語、劃定范圍、處理企業(yè)政治、確定薪酬和開除員工等工作就更不可能完成,或者即便完成,也做得很差。

給出這樣的反饋有違天性,但同樣有違天性的管理技能正是建立于這樣的基石上。一個人如何能掌握這些有違天性的技能?

三明治批評法

對于新手,一種常用而有效的反饋技巧是資深經(jīng)理們所謂的“三明治批評法”。這個技巧在經(jīng)典管理書籍《一分鐘經(jīng)理》(The One Minute Manager)中有精彩的描述。它的基本理念是,如果你能在一開始先表揚(第一片面包),人們就會更容易接受你的反饋;接著給出令人不快的信息(批評);最后提醒他們你有多看重他們的優(yōu)點(第二片面包)。三明治批評法的一大好處是反饋重在對事不對人,因為你在一開始就明確了一點,你很看重他/她。這是一個重要的反饋理念。

三明治批評法對低級員工管用,但它也面臨以下挑戰(zhàn):

• 它往往過于正式。因為你必須得預先計劃三明治的內(nèi)容,確保正確陳述,整個過程會讓員工感覺很正式,像是在接受評判。

• 而且,這種方法用過幾次后,就會變得不那么真誠。員工會想:“天啊,她又在表揚我了。我知道接下來是什么了,批評。”

• 中高級經(jīng)理人員會立即意識到這是三明治批評法,結(jié)果產(chǎn)生負面效果。

我在職業(yè)生涯的早期曾試圖給一位資深雇員一份“三明治批評”,她就像看著一個小孩一樣看著我說:“本,那些好聽的就省省吧。直接告訴我,我哪里做錯了。”當時,我就想,我絕對不是天生的CEO料。

關(guān)鍵點

要想精通反饋之道,必須要超越“三明治批評”這類基礎(chǔ)技巧,形成符合自己個性和價值觀的風格。以下是實現(xiàn)有效反饋的幾個關(guān)鍵點:

• 真實可信。非常重要的一點是要讓他們相信你的反饋,不要說一些操縱聽者感受的話。不能假模假式。

• 出發(fā)點正確。給出反饋的目的是因為希望他們成功,而不是失敗,這一點也很重要。如果你真的想讓他們成功,就得讓他們感受到這一點。讓他們感受到你的心。如果他們能感受到你的心,感受到你的支持,他們就會聽你的。

• 對事不對人。如果想開除某個人,就直接開除吧。不要讓他/她準備好被開除。讓他/她準備好取得成功。如果他/她不聽取反饋,那就換種對話方式。

• 不要在同事面前把一個人當小丑耍。雖然在小組會議上給出某種反饋并無不可,但絕對要避免讓一個人在同事面前顏面掃地。否則,你的反饋除了能產(chǎn)生以下兩種效果,將毫無效果:1) 讓這名員工感到奇恥大辱;2)讓這名員工對你恨之入骨。

• 反饋因人而異。每個人都不同。有些人對于反饋非常敏感,有些人則臉皮特別厚,也很遲鈍。你的語氣應當結(jié)合員工的個性,而不是由著自己的性子。

• 直截了當,但不刻薄。不要兜圈子。如果你覺得某人的演示很糟糕,不要說:“這的確不錯,但可以加一個過渡,強化結(jié)論部分。”下面的說法聽起來嚴厲,但效果也許更好:“我沒聽懂,不知道你要說什么,原因是如何如何。”弱化反饋中的批評部分,可能會比沒有反饋還要糟搞 ,因為這可能導致誤解,讓聽者困惑。但不要狂批他們,也不要顯擺你的地位。這么做只會適得其反,因為正確的反饋是對話,而不是獨白。

反饋是對話,而非獨白

沒錯,你可能是CEO,你可以告訴人們哪些是你不喜歡的、不認同的,但這并不意味著你一定是對的。你的員工應當比你更了解他們自己的職責。他們應當掌握了比你更多的數(shù)據(jù)。你有可能是錯的。

因此,你的目的應當是通過反饋,啟動(而不是終結(jié))討論。鼓勵人們挑戰(zhàn)你的判斷,給出觀點和結(jié)論。從文化上,你希望圍繞超高標準展開深入探討。你想通過施加高壓,獲得高質(zhì)量的想法,但同時也要足夠開明,以便及時發(fā)現(xiàn)自己的錯誤。

高頻率反饋

一旦掌握了這些關(guān)鍵點,就應時時刻刻練習。作為CEO,你應當對幾乎每件事都有一個觀點。你應當對每項預測、每個產(chǎn)品計劃、每次演示,甚至每項評論都有一個觀點。讓人們知道你的想法。如果你喜歡某個人的評論,就反饋給她。如果你不同意,也反饋給她。說出你的想法。充分表達自己。

這樣做會帶來兩大積極效應:

• 在你的公司里,反饋對事不對人。如果CEO不斷給出反饋,那么與之互動的每個人都會習慣這一點。沒人會想:“天哪,他/她這么說到底是什么意思?他/她是不是不喜歡我?”每個人都會自然而然地關(guān)注事情本身,不會把它看成隨機的表現(xiàn)評估。

• 人們會習慣討論壞消息。如果人們習慣了探討每個人做錯了什么,那么,探討公司做錯了什么就會變得非常容易。優(yōu)秀的公司文化深諳“好事不出門,壞事傳千里”的信息傳播規(guī)則,而糟糕的公司文化則有綠野仙蹤(The Wiz)中東方女巫的影子:“別告訴我壞消息。”

造就CEO

做CEO還需要有更廣泛的技能(對此,我在博客中已經(jīng)寫了很多),但要達到高級水平,獲得你天生就是CEO的感覺,關(guān)鍵是要掌握這些有違天性的行為。

如果你是創(chuàng)始人CEO,你在做這些事的時候感到有些別扭或不能勝任,但深知這不是當公司達到100人或1,000人時能一蹴而就,那么歡迎你加入我們的俱樂部。這正是我曾經(jīng)的感受。我遇到過的每位CEO都是如此。這是一個過程。CEO就是這么煉成的。

本文作者本•霍羅維茨是風險資本公司Andreessen Horowitz的聯(lián)合創(chuàng)始人及合伙人。他曾是Opsware(前身為Loudcloud)的聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官,該公司后來被惠普(HP)收購,他在網(wǎng)景(Netscape)負責過幾個產(chǎn)品業(yè)務部門。如今,他也在移動支付公司Foursquare、藍牙耳機制造商Jawbone、創(chuàng)新相機生產(chǎn)商Lytro、Magnet公司、云應用管理服務商Okta、眾包網(wǎng)站Rap Genius和商用軟件廠商Tidemark等公司的董事會任職。

相關(guān)閱讀