財務(wù)工作：親上陣?找兼職?找全職?

何時該招名全職記賬員或會計?

很多創(chuàng)業(yè)者都很有DIY精神：不管什么事都攬自己身上，不到迫不得已，一直舍不得另外雇個人來做。好像也很難看出專門招一個財會人員能發(fā)揮多大的作用。

其實，有不少很好用的記賬軟件，比如QuickBooks，很多企業(yè)主認(rèn)為他們可以自己來記賬，即使這花費(fèi)了他們不少時間，也不能保證做的賬務(wù)正確

從事網(wǎng)絡(luò)營銷的National Web Leads創(chuàng)始人說，他在決定招一名全職的財務(wù)人員前做過一番不小的掙扎。雖然說最基本的財務(wù)工作還比較簡單，但也要占用他不少的時間。同時，他發(fā)現(xiàn)在公司成立6年以，公司的會計和稅收計劃越來越復(fù)雜，他以應(yīng)付了。

那些后來雇傭了兼職財務(wù)人員的企業(yè)主發(fā)現(xiàn)，他們之前所做的并沒有自己預(yù)想的那么好。

The Fresh Diet，美國邁阿密的一家餐飲配送公司，成立五年來一直沒有專門的財務(wù)人員，在3個月前才招入了一名記賬員。這名新員工理清了以前那些將資產(chǎn)和費(fèi)用錯誤地混在一起的財務(wù)記錄，剔除了重復(fù)的員工費(fèi)用支出，并且償還了那些重要且緊急的賬單。The Fresh Diet的CEO估計，大概每個季度能省下來500-1000美元的滯納金。而且CEO現(xiàn)在更做出更好、更慎重的決策了。

所以，對小企業(yè)主來說，該采用何種途徑來處理企業(yè)的財務(wù)工作?下面是一些方法：

我需要一個記賬員還是會計?

這個是難以回答的問題，你可能兩個都需要。

Aaron Sylvan，這位紐約的連續(xù)創(chuàng)業(yè)者將這個情形比喻為我們蓋房子時，既需要木匠，也需要建筑師。

一位會計師能分析你的財務(wù)前景，并提出建設(shè)性意見。他/她會制作出重要的財務(wù)報表，比如利潤-損失表，以及其他的一些相關(guān)工作，比如說報稅。

此外，會計還可以擔(dān)起兼職CFO的角色，為企業(yè)主提供基于財務(wù)分析的企業(yè)戰(zhàn)略建議，比如，在要推出一個新產(chǎn)品時，企業(yè)是否要利用應(yīng)收賬款來強(qiáng)化其信貸資格。

而記賬員要處理日常的手頭工作：比如，整理新員工檔案以便于工資發(fā)放，索要、整理發(fā)票，支付賬款。此外，記賬員還要準(zhǔn)確記錄公司的每筆花銷，要知道每筆錢都花在了什么地方。把這些賬務(wù)在QuickBooks這樣的財務(wù)軟件上準(zhǔn)確記錄，以為將來的報稅、出具財務(wù)報告等打好基礎(chǔ)

“我弄不了那些票據(jù)，太痛苦了。”Sylvan說，“每個月我都會收到銀行的對賬單，上面有大量的交易記錄”，比如打車、用餐、會議等等費(fèi)用，他把這些都記在了公司賬上。

Sylvan的記賬員每周要花上幾個小時把這些費(fèi)用給單獨拎出來。這樣，他就會對其支出與預(yù)算的對比有了更清晰的了解。這樣他就不會給代理人付錯款，也不會遺忘了重要的款項支付。

“知識就是力量”，即使具體到工作中的一些小細(xì)節(jié)也是，Sylvan說。“如果你沒有記賬員，你可能就不能很有策略地分配你的金錢。”

何時該找個記賬員?

在過去的15年中，Sylvan創(chuàng)辦過五六家公司，在一家公司創(chuàng)立之初的幾個月里，他一般會找一名兼職的記賬員每周過來工作幾個小時。在最初的六到九個月里，他通常太忙了，根本沒時間整理賬務(wù)，然后“公司開始步上正軌，你就可以分下一下趨勢走向，就可以開始考慮你的錢哪里可以多花些，哪里該更節(jié)省一點，”這就是記賬員的價值所在。因為Sylvan的新公司里一般只有十來個員工，每個月記賬員只需一天就把工作都做好了。

在美國雇傭一名兼職記賬員的費(fèi)用是每小時15-60美元，視工作地點、工作量、是在公司做還是可以在自己家做而有不同。

Sylvan一般每年在報稅的時候會見一次他的會計。但是當(dāng)企業(yè)要融資或是就信貸與銀行談判的時候，與會計的接觸就會比較多了。

什么時候該雇個全職的記賬員或會計?

很多小企業(yè)主可能會在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)都是雇傭兼職的記賬員。一般服務(wù)類企業(yè)可以一直將其CFO的工作和記賬員的工作外包，直到其營業(yè)收入超過100萬美元——或是其員工超過30人。在此之前，企業(yè)一般沒有那么大的工作量，不需要一名全職的財務(wù)人員。

但如果你經(jīng)常找你的兼職會計，如果你希望他/她一直在辦公室里，那你也該招個全職的了。如果兼職人員每周在辦公室里做上兩到三天的全天還完不成工作的話，你也該找名全職的財務(wù)了。

對于大多數(shù)的初創(chuàng)企業(yè)來說，他們一般是在自己親自上馬和找一名全職的財務(wù)的這個選擇區(qū)間里變化。(via Entrepreneur)