林正剛：規(guī)范化管理要考慮規(guī)則合理性

導語：規(guī)范化管理一定要考慮它的合理性，即要了解員工的工作流程，你所制定的規(guī)則是要在這個基礎(chǔ)上提高員工的效率，否則會容易變?yōu)楣倭胖髁x，帶來內(nèi)耗。

規(guī)范化管理的目的是提高企業(yè)執(zhí)行的效率，讓員工有規(guī)可循地完成工作。當制定一些行為規(guī)范的時候，一定要考慮它的合理性，即要了解員工的工作流程，你所制定的規(guī)則是要在這個基礎(chǔ)上提高員工的效率，否則會容易變?yōu)楣倭胖髁x，帶來內(nèi)耗。

一個團隊需要有一個團隊文化，團隊文化其實就是團隊的行為。要培養(yǎng)一個理想的團隊文化，也就是要培養(yǎng)一些理想的團隊行為。要培養(yǎng)團隊行為有三個步驟：第一，要定出什么是團隊的理想行為；第二，設(shè)計工具，提供這些行為的規(guī)范；第三，將這些工具納入管理機制里面。

有次我與一位企業(yè)銷售高管進行“教練例會”，他問：“當我要制定一些管理規(guī)則時候，下面的人往往對我定的規(guī)矩有抵觸情緒，我該怎樣來處理?”

我就問他：“你來舉例說明一下你的團隊對什么行為規(guī)范有抵觸情緒?”他說：“我提出一個上班要準時考勤的規(guī)則，大家對這個規(guī)定很抵觸。”

這是因為作為管理者，他所制定的規(guī)范對這個崗位的員工而言，不具有合理性。當我們制定理想的團隊行為的時候，一定要考慮它的合理性。舉例來說明什么是合理性。一間工廠的生產(chǎn)力是基于工人同時到位、各司其職地完成他負責的工序，這樣產(chǎn)品才能夠按時出現(xiàn)，所以工人準時候到崗是一個很重要的管理要素，因此很多工廠都會用打卡機作為這方面的管理工具。

但如果我們考慮一間軟件開發(fā)公司，開發(fā)人員的開發(fā)時間與習慣因人而異，美國很多軟件開發(fā)公司都不要求員工上班，只要開進度會的時候大家都準時參與，其它開發(fā)時間可以自己安排，在這種情況下，用打卡機就有點不合理了。

【林正剛微博選摘】團隊的文化也是團隊的行為，要培養(yǎng)理想的團隊行為，先要將這些行為定義好，配上管理工具與機制，跟著就是堅持執(zhí)行，這些理想的行為就會慢慢形成起來。關(guān)鍵是找一個簡單的切入點，采取潛移默化的方法比較容易讓人接受。

【網(wǎng)友問答】

網(wǎng)友：關(guān)于管理機制和工具，可以舉個簡單的例子來說明下嗎?

林正剛：如果你希望你的工程師都能夠多注意新技術(shù)的發(fā)展，理想的行為是你的工程師都能在他的專業(yè)范圍多看書，那你的管理機制就是每個季度每個工程師都會看一本書，然后寫讀書報告，最好的報告會有獎勵，工具可能是“微博”類型的工具，所有讀書報告可以放在網(wǎng)上，大家都可以去打分。

網(wǎng)友：您說的管理機制就是所謂的執(zhí)行力嗎?

林正剛: 管理機制不是執(zhí)行力。設(shè)計合適的管理機制是用來培養(yǎng)員工好的工作習慣，提供業(yè)務方向，最后結(jié)果是執(zhí)行力。

網(wǎng)友：管理是一門要實踐與理論共同結(jié)合的學問，是需要很長時間的磨合的吧?

林正剛：管理是人生經(jīng)歷，要不斷實踐，不斷總結(jié)，不斷提升。