Oracle應(yīng)付賬款管理方案

　　問(wèn)題：應(yīng)付賬款管理——不僅是支付賬單
改善供應(yīng)商關(guān)系
準(zhǔn)確處理發(fā)票
有效管理現(xiàn)金流
企業(yè)的應(yīng)付賬款管理人員的責(zé)任不只是簡(jiǎn)單地支付賬單。他們也要通過(guò)確保所有的交貨、付款和合同條款的履行，來(lái)幫助構(gòu)建良好的供應(yīng)商關(guān)系。他們管理發(fā)票處理流程，以保證及時(shí)性和準(zhǔn)確性。而且他們還要通過(guò)有針對(duì)性地使用發(fā)票折扣和戰(zhàn)術(shù)性地選擇現(xiàn)金流支出時(shí)間來(lái)增加盈利。要做到有效地平衡供應(yīng)商的需求、支付條款、折扣和現(xiàn)金管理， 企業(yè)需要一套靈活和適應(yīng)性強(qiáng)的系統(tǒng)對(duì)整個(gè)應(yīng)付賬款處理流程進(jìn)行優(yōu)化。

　　解決方案：一個(gè)靈活的集成化應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)
Oracle JD Edwards EnterpriseOne應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)提供了企業(yè)簡(jiǎn)化和個(gè)性化其應(yīng)付賬款運(yùn)作所需的集成功能和靈活性。企業(yè)通過(guò)準(zhǔn)確、及時(shí)地履行支付義務(wù)，加強(qiáng)了和供應(yīng)商之間的關(guān)系。此外，利用自動(dòng)的折扣計(jì)算和預(yù)付款支持功能，企業(yè)能夠確保現(xiàn)金管理既高效又富有成效。
改進(jìn)供應(yīng)商關(guān)系
靈活性對(duì)于企業(yè)滿足供應(yīng)商的獨(dú)特需求至關(guān)重要，應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)則提供了各種工具幫助機(jī)構(gòu)建立和維護(hù)個(gè)性化、高效的供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系。EnterpriseOne能支持各種付款條款并確保識(shí)別各種偏好，無(wú)論供應(yīng)商是喜歡電子資金轉(zhuǎn)賬（ETFs）、匯款，還是支票支付方式。企業(yè)可以處理預(yù)付、特殊信息和多種貨幣支付請(qǐng)求。此外，供應(yīng)商還可利用自助服務(wù)功能來(lái)審查應(yīng)付帳款系統(tǒng)的憑證和付款，從而使企業(yè)及其供應(yīng)商節(jié)省大量時(shí)間。

　　談判獲得更有利的供應(yīng)商合同
集成提高了可視性。利用EnterpriseOne，機(jī)構(gòu)可以按供應(yīng)商訪問(wèn)賬戶余額和全部采購(gòu)信息——并借助這一寶貴的信息來(lái)充分利用機(jī)構(gòu)的采購(gòu)能力獲得更優(yōu)惠的合同條款和條件。更有利的合同定價(jià)不但能夠?qū)崒?shí)在在地節(jié)省資金，而且為盈利性的長(zhǎng)期供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系奠定基礎(chǔ)。
建立敏捷、高效的發(fā)票處理
利用應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)，機(jī)構(gòu)會(huì)具有很大的靈活性來(lái)滿足其獨(dú)特的業(yè)務(wù)要求——無(wú)論是處理多種經(jīng)常性發(fā)票，還是高額的預(yù)付款。該系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)先設(shè)定自動(dòng)計(jì)算稅款、折扣和匯率。
這一功能使機(jī)構(gòu)能夠充分利用折扣優(yōu)惠并根據(jù)合同條款向供應(yīng)商付款，而不會(huì)中斷應(yīng)付賬款處理過(guò)程。
JD Edwards EnterpriseOne支持各種不同的支付方式，包括電子資金轉(zhuǎn)賬、匯款和支票供機(jī)構(gòu)選擇。機(jī)構(gòu)甚至可以建立多個(gè)銀行賬號(hào)以實(shí)現(xiàn)特定貨幣結(jié)算或利用銀行提供的特殊折扣。而且，對(duì)于全球性的組織，EnterpriseOne還可滿足其多種貨幣和多種語(yǔ)言的需要。
由于在整個(gè)應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)中存在許多控制點(diǎn)，所以您可以選擇有可能重復(fù)開(kāi)發(fā)票時(shí)獲得通知的方式——初步預(yù)警或者升級(jí)報(bào)警。前瞻性地檢查具有相同號(hào)碼的發(fā)票可以減少混亂、加強(qiáng)控制和幫助防止重復(fù)支付。

　　有效的現(xiàn)金管理
一種有效的現(xiàn)金管理方法是通過(guò)采用供應(yīng)商偏好的支付方式， 來(lái)最大限度地獲得折扣優(yōu)惠。應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)使企業(yè)能夠在向供應(yīng)商付款之前考慮多種（實(shí)際上數(shù)目不受限制）可變因素，包括付款期限，提供的折扣和庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)量。
無(wú)論您是自動(dòng)支付憑證，還是手工支付，其結(jié)果總是可控，有效和準(zhǔn)確的。根據(jù)當(dāng)前的現(xiàn)金需求， 您可以組織憑證，利用應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)來(lái)處理支付或選擇手工支付、分批支付或部分支付憑證。在線查詢功能允許您在授權(quán)付款之前對(duì)供應(yīng)商逐個(gè)快速審查信息，如結(jié)轉(zhuǎn)余額和未結(jié)項(xiàng)目。
應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)提供及時(shí)和準(zhǔn)確的現(xiàn)金流信息、賬齡信息和折扣機(jī)會(huì)。通過(guò)在線訪問(wèn)實(shí)時(shí)的供應(yīng)商信息、付款歷史記錄和憑證，您能夠改進(jìn)供應(yīng)商關(guān)系，談判獲得更優(yōu)惠的合同和控制現(xiàn)金流。

　　主要特性/功能
?? 多種憑證輸入方法
?? 多種支付方法和條款
?? 檢測(cè)和通知重復(fù)的發(fā)票
?? 多國(guó)貨幣處理
?? 多種語(yǔ)言通信
?? 發(fā)票登記
?? VAT，GST和預(yù)提稅款處理
?? 貨幣并列比較
?? 在線供應(yīng)商分類賬查詢
?? 多個(gè)現(xiàn)金（銀行）賬戶
?? 第3方收款人管理
?? 分批和部分支付
?? 1099編碼
?? 進(jìn)行或不進(jìn)行匹配的手工支付處理
?? 供應(yīng)商主信息
?? 按總賬號(hào)匯總的供應(yīng)商金額
?? 批量上載

　　解決方案集成
?? 總賬管理
?? 采購(gòu)管理
?? 庫(kù)存管理
?? 合同管理
?? 項(xiàng)目管理
?? 資本資產(chǎn)管理
?? 薪酬管理