以財(cái)務(wù)的思維貫穿企業(yè)的整體管理

2012/04/11 09:09      史永翔

我從2008年開(kāi)始做咨詢就發(fā)現(xiàn)中國(guó)大部分的中小型企業(yè)中,沒(méi)有一個(gè)很好的經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)和組織。我們可以發(fā)現(xiàn),今天的學(xué)習(xí)跟過(guò)去已經(jīng)不一樣了,學(xué)觀念的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去了,我們從現(xiàn)在開(kāi)始要學(xué)企業(yè)管理的工具,但光學(xué)工具也是不夠的,我們需要把所有的工具連接起來(lái),形成一個(gè)套路。

我還很小的時(shí)候去練武術(shù)。剛開(kāi)始練武術(shù)的時(shí)候,教授我們的師傅就問(wèn)我們,學(xué)武術(shù)的目的是什么?我說(shuō)是為了保護(hù)自己,打敗敵人。師傅告訴我說(shuō),錯(cuò),學(xué)武術(shù)是為了強(qiáng)身健體鍛煉意志,然后就把我好好教育了一番。于是,開(kāi)始學(xué)習(xí)之后就天天練習(xí)壓腿,一段時(shí)間以后又開(kāi)始練習(xí)動(dòng)作,練習(xí)工步、馬步,練了三四個(gè)月以后我堅(jiān)持不住了,覺(jué)得師傅不教我練拳,再練下去很沒(méi)有意思。有一天當(dāng)我準(zhǔn)備不再繼續(xù)練下去的時(shí)候,師傅找到我,指導(dǎo)我把一個(gè)動(dòng)作和另外一個(gè)動(dòng)作連起來(lái),這樣一連就形成了一套拳法,也就是套路。動(dòng)作就變成套路,再加上每天的反復(fù)練習(xí)套路練熟了就成了功夫。

學(xué)習(xí)也是如此,我們不能夠滿足于今天已經(jīng)知道了什么。為什么我們一定要重新改變學(xué)習(xí),所有的管理者如果沒(méi)有一個(gè)財(cái)務(wù)的績(jī)效為導(dǎo)向,那么我們所有的工作都是無(wú)效的。要想讓一個(gè)公司快點(diǎn)死掉,就讓一個(gè)沒(méi)有財(cái)務(wù)思維導(dǎo)向的總經(jīng)理去做他自己喜歡的事;要想讓一個(gè)公司慢慢的死掉,就讓企業(yè)里不懂用經(jīng)營(yíng)去穿插在其中的做會(huì)計(jì)的人去當(dāng)總經(jīng)理。為什么這么說(shuō)呢?因?yàn)闀?huì)計(jì)往往害怕風(fēng)險(xiǎn),總是覺(jué)得最好什么事都不干,有風(fēng)險(xiǎn)的都不能干,這個(gè)公司一生就沒(méi)什么可進(jìn)取的了。

我們能夠在知道底線的基礎(chǔ)之上去進(jìn)取,這是我要教給大家的一個(gè)非常重要的方法。因此,在這種情況之下,如何能夠更好的學(xué)習(xí)呢?很重要的是要學(xué)習(xí)企業(yè)管理的套路。今天我們很多的企業(yè)都沒(méi)有自己的管理報(bào)表,這是讓我一直很好奇的問(wèn)題。我們以往總是拿會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)衡量企業(yè)的問(wèn)題,所以很多的企業(yè)家來(lái)向我咨詢的時(shí)候,總拿會(huì)計(jì)報(bào)表給我。我也總是跟他們說(shuō),你們不要看這個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表,要按我教給你們的方法去計(jì)算,這樣就知道企業(yè)到底出了哪些問(wèn)題。

我們企業(yè)通常所做的會(huì)計(jì)報(bào)表是交稅務(wù)用的依據(jù),所以企業(yè)本身就應(yīng)該有兩個(gè)報(bào)告,一張是外部報(bào)表,另一張是內(nèi)部報(bào)表,也就是我說(shuō)的管理報(bào)表。我們可以把所有標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),都放在外部報(bào)表里面,以供稅務(wù)局查賬;自己企業(yè)內(nèi)部再做一個(gè)備查賬,或者復(fù)印相關(guān)單據(jù)來(lái)做內(nèi)控的報(bào)表,這是非常重要的。有一些企業(yè)很好笑,不想交太多的稅金,就故意把企業(yè)的賬務(wù)搞亂一點(diǎn),結(jié)果最后發(fā)現(xiàn)錢都漏掉了,這是很糟糕的。所以我建議大家,一定要制作一個(gè)管理報(bào)表。有的會(huì)計(jì)經(jīng)常向我抱怨說(shuō),他們的老板聽(tīng)過(guò)我的課程回去找到他們問(wèn),怎么還有個(gè)現(xiàn)金流量表你們從來(lái)沒(méi)給過(guò)我啊?會(huì)計(jì)則回答他:因?yàn)槟銖膩?lái)沒(méi)跟我要過(guò)啊!這個(gè)話講的特別好,所以做老板的只有自己懂了,才能去要求。

你可以什么不懂,但是不能不賺錢,只有懂財(cái)務(wù),才知道怎么去賺錢。因此,企業(yè)的管理報(bào)表就是企業(yè)的一個(gè)做事的地圖。做事要有地圖,管理報(bào)表實(shí)際上是解決了三個(gè)大問(wèn)題。我們可以通過(guò)“16根管理戒尺”(十六根管理戒尺:把握企業(yè)正確的軌道。) 衡量企業(yè)管理的三個(gè)方面:你會(huì)賺錢嗎?會(huì)管錢嗎?能護(hù)住錢嗎?

實(shí)際上有的公司賺錢能力很強(qiáng),但很遺憾的是并沒(méi)有錢,這是什么原因呢?錢收進(jìn)來(lái)以后就直接流掉了,看不住。因此,我們說(shuō)小公司看賺錢,大公司看管錢,公司再大也要看能不能護(hù)住錢。這16根管理戒尺我們不需要都去一一的看,但是要看重點(diǎn),對(duì)你的公司來(lái)說(shuō),每個(gè)月都要保證想看的時(shí)候都能看得到,看不見(jiàn)就麻煩了。制作管理報(bào)表,實(shí)際上就是建立了公司的地圖,把這三個(gè)問(wèn)題解決了以后,我們就可以找到三條利潤(rùn)的通道。

任何一個(gè)企業(yè)都有“三條利潤(rùn)通道”(選擇三條利潤(rùn)通道:在正確的道路前進(jìn)) ,一是價(jià)格通道;一是保量的通道;一是保本的通道。任何一個(gè)企業(yè),根據(jù)這樣一個(gè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),看到公司的過(guò)去,知道你是誰(shuí),來(lái)決定你能做什么?所有的經(jīng)理人做事,都是基于認(rèn)識(shí)上的做事,借以分析公司的昨天。

這個(gè)問(wèn)題出來(lái)了以后,就需要平衡“公司的四個(gè)決策”--(掌握四大決策能力:讓決策更上一層樓)。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題了以后,就要開(kāi)始做決策,但是決策的關(guān)鍵實(shí)際上只要把關(guān)鍵點(diǎn)拎出來(lái)。我們難于決策經(jīng)常是選擇的太多了。我們所有的企業(yè)的決策,也只有四個(gè)決策,決策的平衡是非常重要的。所有的企業(yè)決策都面臨著兩個(gè)結(jié)果:一個(gè)是利潤(rùn),另一個(gè)是現(xiàn)金流,很多的事情是因?yàn)槲覀冸y于把握這兩者之間的平衡。

在找到兩者之間的平衡以后,我們就需要抓好兩個(gè)方面的管理:一個(gè)是企業(yè)的效能,就是企業(yè)利潤(rùn)的成長(zhǎng)空間;另一個(gè)是效率,也就是企業(yè)管理的投入產(chǎn)出比。這兩個(gè)指標(biāo),我們分別叫做大羅盤和小指針,用它們來(lái)衡量企業(yè)的決策和管理的過(guò)程。

做好決策以后,我們開(kāi)始學(xué)開(kāi)車,在開(kāi)車的過(guò)程中我們要學(xué)會(huì)“三個(gè)杠桿的平衡”(三根杠桿:保障企業(yè)盈利) :一個(gè)是市場(chǎng)杠桿;一個(gè)是管理杠桿;一個(gè)是財(cái)務(wù)杠桿。經(jīng)營(yíng)企業(yè)就像開(kāi)汽車一樣,市場(chǎng)杠桿是油門,管理杠桿是掛檔,財(cái)務(wù)杠桿是剎車。企業(yè)的油門踩的很大,但是汽車的檔位害掛在一檔跑不起來(lái),速度也就提升不起來(lái)。但是當(dāng)速度起的越高的時(shí)候,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就越大,也就是速度越快就要隨時(shí)準(zhǔn)備剎車。因此,我們可以發(fā)現(xiàn),一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵不在于要不要做哪一件事,而是這三個(gè)杠桿之間的平衡,也就是汽車開(kāi)的越好,油門、剎車、檔位要協(xié)調(diào)一致要平衡,只有這樣,才能把握好企業(yè)前進(jìn)的方向盤,也就是我們講的股東回報(bào)率。

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