五種常見的報告(Presentation)錯誤

我們都知道耐著性子聽完一個糟糕的報告(Presentation)是什么滋味。聽取他人報告時，我們也可以輕而易舉的發(fā)現(xiàn)其中的缺點，冗長，枯燥，晦澀。然而，輪到我們自己作報告時，我們很多人也會犯此類錯誤。

以下是五種常見的失誤，以及避免失誤的小忠告。

1.缺少感情。 如果你僅僅是陳述事實，那么你會冒著失去觀眾的危險，尤其是在商場上。不論報告主題多么的啟人心迪，不論報告的聽眾多么的才智卓群，沒有任何一個報告應(yīng)缺乏激昂感情的。講述的時候要迎合觀眾的心理及思維。多想辦法為自己的展示，數(shù)據(jù)，證據(jù)和邏輯推理以及其他的分析內(nèi)容增添一些帶有感情色彩的文字。例如，可以用一個故事做引子引起觀眾共鳴，或者使用一個，類比讓你的數(shù)據(jù)更具意義。

要發(fā)掘思想觀點中的感情吸引力，你必須不停的問自己“為什么”。舉個例子，如果你需要資金支付云存儲，那么你就可以開始這樣問，為什么我們需要云存儲?你可以這樣子回答，便于與遠在外地的同事進行數(shù)據(jù)共享。然后再問為什么要完成這個，這樣一來，你就可以跟受你的觀點影響的聽眾拉近距離。如果你的回答是“協(xié)助遠程同事努力救災(zāi)和拯救生命。”這是你的情感誘餌。一旦你找到它，要找到文字和圖片來引起共鳴和支持就容易多了。

2.幻燈片問題多。幻燈片是個好工具，但要知道你只是用它達成你的目標(biāo)，僅此而已，切莫畫蛇添足。一張幻燈片上內(nèi)容越多，出現(xiàn)的問題也越多。如果你在幻燈片上塞滿所有你要講的內(nèi)容，便于你記住，那么你的內(nèi)容也就沒有亮點了(卡爾雷諾茲把這些難以根絕的東西恰當(dāng)?shù)胤Q為幻燈片文件)。沒有人愿意參加一個單調(diào)乏味的個人朗讀會。這不僅讓人厭煩，而且聽眾自己也可以朗讀，可能讀得更有效率。不要把所有的都陳列出來，這樣只會適得其反。把你的講詞提示裝置放在觀眾看不到的地方，可以放在注釋的地方，只須把強化你的觀點的核心展示出來就行。如果你需要傳閱文件，那么你可以從幻燈片處摘取內(nèi)容制作一份手稿，放到注釋處就行。

3. 炫耀造成視覺疲勞。 一直盯著炫目的東西會造成視覺疲勞。想要讓你的報告給觀眾耳目一新的感覺嗎?想讓它脫穎而出嗎?這得進行大量視覺效果的頭腦風(fēng)暴，并且摒棄最先出現(xiàn)在腦海里面的想法，因為其他人也可以想得到的。這就是你在他人的報告上看見無數(shù)次的原因。生成一些你想要解釋的普遍的觀點，然后用你自己的方式去解釋，形成自己原創(chuàng)的東西。

4.術(shù)語太多。 你是否聽過這樣的一個報告，報告人異常聰明，但你卻不知道他在說什么。如果有，那可能是報告里有太多的術(shù)語。每個領(lǐng)域都有自己的專有術(shù)語，專家易懂，外行人不懂。建議你避免高技術(shù)用語或者專用語言，除非你是給一群從事相似工作的人作報告。使用一些話語，引起那些支持你和影響你的人的共鳴。如果他們不了解你所說的，他們是不會采納你的觀點的。考慮一下你的報告是否通過了“祖母的考核”，如果你的祖母都不了解你在說什么，那么重新更改你的內(nèi)容。

5.超過給定的時間。 沒有什么比一個看似永遠不會結(jié)束的報告更糟糕的了。精彩的報告總是過得很快的。觀眾永遠不會責(zé)備一個報告結(jié)束得早，但是肯定會責(zé)備報告結(jié)束得晚。所以認真看待分配給自己的時間，并記住人們通常只能容忍30到40分鐘的報告時長(他們是受電視節(jié)目以及穿插其中的創(chuàng)意商業(yè)廣告的影響)。超過這個時間，觀眾就沒有多少耐心了。（編譯：mapledream）

Via HBR