開源節(jié)流 小公司的創(chuàng)業(yè)經(jīng)

回顧過去的2012年，優(yōu)酷和土豆合并了，王微這個文藝青年和他的創(chuàng)業(yè)說了拜拜;Draw Something的竄紅挽救了只剩1700美元的Omgpop公司，查爾斯·福爾曼端著盛著紅酒的酒杯感嘆著世事變幻莫測;Instagram以10億美元出嫁了，創(chuàng)始人凱文·斯特羅姆 背著他未竟的夢想走進了Facebook的大樓;Facebook上市了，扎克伯格還在他的創(chuàng)業(yè)路上努力向團隊以及投資人證明著;劉強東率領(lǐng)的他的京東商城在鑼鼓喧天的叫戰(zhàn)中又成功的補血了;唱吧火了，YY上市了，李學(xué)凌此時正是春風(fēng)得意時……這所有的創(chuàng)業(yè)故事引得無數(shù)人前赴后繼。

但這些都只是別人的故事，對于正準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)和已經(jīng)開始創(chuàng)業(yè)的人們，所需要的并不是一味的憧憬著未來的美好，而需要的是走好當(dāng)下的每一步，每一步抉擇都必須保證你的這個初創(chuàng)公司能活下去。近日筆者在跟幾位初創(chuàng)公司的創(chuàng)業(yè)者們聊天中，了解到在資金有限的前提下，小公司創(chuàng)業(yè)就需要在招人、辦公環(huán)境以及IT設(shè)備采購上盡可能控制成本。

百年傳播就是這樣一個典型的初創(chuàng)公司，公司從去年成立至今不過半年，目前只有10位全職員工。創(chuàng)業(yè)者林如告訴我們，“公司目前主要業(yè)務(wù)就是為客戶提供創(chuàng)意制作，全方位的營銷解決方案以及新媒體視頻傳播服務(wù)。”

這個僅有10名全職員工的初創(chuàng)公司卻讓林如并不輕松。林如坦言，“創(chuàng)業(yè)不同于工作，不是只做完一份工作的事情，創(chuàng)業(yè)需要你全身心的投入。”她告訴記者，“現(xiàn)在在這個創(chuàng)業(yè)公司身兼數(shù)職。行政所有的工作自己都全權(quán)負(fù)責(zé)，除此之外還要處理公司所有財務(wù)事宜。”對此，記者也是深表理解，因為這幾乎是所有創(chuàng)業(yè)公司的真實寫照。就如林如所說，“對于我們這樣的小公司來說，招聘一個會計就意味著又要增加人力成本，而實際上我們這樣的小公司對會計的需求并不是必不可缺，只是月末需要做報表這些工作，所以就是我們自己人身兼數(shù)職，發(fā)揮最大的人力價值。”林如強調(diào)，創(chuàng)業(yè)公司要節(jié)流，首先需要在人力成本上控制。

創(chuàng)業(yè)公司面臨的另外一個節(jié)流問題就是辦公I(xiàn)T設(shè)備采購成本的控制。林如表示，公司在辦公I(xiàn)T設(shè)備采購問題上，公司考量設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)是綜合性價比，多功能而成本亦不至于太高。她舉例在打印機的采購上，就明確需要“打印、復(fù)印、傳真、掃描一體”的設(shè)備。“創(chuàng)業(yè)公司不能跟大公司相比，沒有那么多的資金投入到IT設(shè)備上，不可能采購單獨的打印機、單獨的傳真機等等。而采購像惠普M1218這款這樣多功能一體機，創(chuàng)業(yè)公司可以為此而省下一筆資金。”

在與林如的交談中了解到，公司最近采購這款M1218打印機也是為了應(yīng)對年底項目驟增、打印需求暴漲的情況。據(jù)悉，很多公司年底舉辦年會，這也是百年傳播公司的業(yè)務(wù)范疇。在接到項目后，團隊需要策劃文案、打印設(shè)計方案、劇本，而項目結(jié)束后，需要為客戶制作簡報等，在此期間會產(chǎn)生很大的打印需求。當(dāng)記者質(zhì)疑這樣一臺打印機是否能滿足公司目前業(yè)務(wù)需求時，林如笑言，“惠普這款“七合一”激光打印機的特點就是打印速度快，耗材少，即便是有很多人同時需要打印，也可以快速完成，”她談道，“公司將會在今年繼續(xù)招聘一些員工入職，員工人數(shù)可能增至15人左右，這樣一臺高質(zhì)高效的一體機完全可以滿足一個15人的創(chuàng)業(yè)公司的需求。”

據(jù)林如介紹，這款惠普M1218打印機除了集“打印、傳真、復(fù)印、掃描”功能于一體外，其最大的有點在于其獨有的內(nèi)置無線熱點，實現(xiàn)無線打印功能，可同時支持高達(dá) 8 個無線連接，省掉了路由器的配備。同時支持移動設(shè)備互聯(lián)網(wǎng)訪問，只需要將手機或平板電腦連接到無線熱點，就可以實現(xiàn)“云打印”。她告訴記者，公司同事有使用iPad、iPhone這些設(shè)備通過AirPrint實現(xiàn)無線打印。

在設(shè)備安裝上，林如指出惠普M1218拋棄了之前的驅(qū)動安裝，而是內(nèi)嵌“智慧驅(qū)動”，只要將產(chǎn)品的USB插頭接入電腦，即可啟動一體機內(nèi)置的驅(qū)動程序，進行自動安裝。

據(jù)林如介紹，惠普M1218打印機采用了惠普自動開啟/關(guān)閉技術(shù)，在一段時間未接到工作任務(wù)后，它將自動進入休眠模式，在用戶發(fā)送打印任務(wù)時能夠立刻自動喚醒并打印，使非工作狀態(tài)中的打印機能耗接近于0?；谶@個功能可以有效避免員工在使用完打印機后忘記關(guān)閉而導(dǎo)致的能源耗損問題。

“除此之外，也涉及到節(jié)省辦公空間的問題。”對于創(chuàng)業(yè)公司來說，辦公環(huán)境本身就是一筆很大的開支。據(jù)采訪過的很多創(chuàng)業(yè)者表示，在創(chuàng)業(yè)之初會盡量選擇在自家的地下室、自家公寓或車庫進行，這樣可以節(jié)省辦公室租用費用。林如告訴記者，“公司負(fù)責(zé)項目的同事都沒有固定工作位，而像惠普M1218這樣的一體機在滿足了打印需求的同時，也節(jié)省了辦公空間。”

在最后采訪中，林如坦言，“我們這種非互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)業(yè)公司，員工都基本上是IT盲，對于IT設(shè)備本身都不是很熟悉。所以面臨的另一個問題就是，IT設(shè)備采購回來后的安裝和維護問題。”她表示，這次采購的惠普打印機，就是對方派技術(shù)人員來公司安裝，對員工進行操作培訓(xùn)，而這正好解決了他們這樣“IT盲”創(chuàng)業(yè)公司的問題。