欣賞式探詢:肯定帶來的奇跡

2009-05-09 21:41:50      挖貝網(wǎng)

  肯定帶來的奇跡

  1980年代,正在寫博士論文的戴維。庫柏里德(David Cooperrider)到美國克里夫蘭醫(yī)學中心研究組織發(fā)展。在訪談過程當中,他發(fā)現(xiàn)組織本身真是一個奇跡,組織中的人和事有這么多正面的力量值得研究。他的研究很快對被研究團隊產(chǎn)生了正面的影響,并引起該醫(yī)學中心董事會的高度重視。“欣賞式探詢方法”由此而生。

  欣賞式探詢(Appreciative Inquiry),就是搜尋組織內(nèi)以及其他相關(guān)群體世界中最好、最美的一面,由此實現(xiàn)個人與群體、成員與組織的共同發(fā)展。

  隨后,戴維與他的同事接到一個案例:要用“欣賞式探詢”幫助一家搖搖欲墜的一星級酒店。他們采取的第一個步驟,就是帶領(lǐng)這家酒店的所有成員住進了一家五星級酒店。戴維要求大家在一個星期里,每個人都要完成一個任務:遇到服務人員就問她們“肯定式探詢”的問題并詳盡記錄。

  例如:“是什么讓你在這個工作上如此有成就感?請你告訴我一個真實的經(jīng)驗……”“讓你整天面帶微笑地服務客人的動力是什么?”“如果給你一支仙女棒能夠賜給你的飯店三個機會,你會希望是哪三個機會?”……這些成員在這一星期的訪問之后,聽到了許多個人的故事,其中包含了構(gòu)成一家卓越飯店的眾多要素。這些要素在經(jīng)過整理分析之后,被成功應用到了該酒店改革之中,這家酒店的業(yè)績得到了明顯提升。

  過去,在組織發(fā)展領(lǐng)域,無論是企業(yè)管理者還是管理顧問,都是從缺陷著手,去尋找組織當中哪里有問題,什么是弱點或短板,然后著手去修正。而欣賞式探詢中沒有否定、批評和教育,取而代之的是,新知探索、夢想構(gòu)筑和愿景設(shè)計。

  欣賞式探詢的核心理念是:每一個充滿活力的組織系統(tǒng)都有許多尚未開發(fā)的、激動人心的積極資產(chǎn)。將這些資產(chǎn)組合到一起,就能找到“積極的變革核心(Positive Change Core)”,這是讓“欣賞式探詢”真正起作用的因素。將“積極變革核心”的能量直接釋放于任何一項變革進程,就會發(fā)現(xiàn):即便是那些從前認為絕不可能發(fā)生的變化,突然之間也有了轉(zhuǎn)機。在這里看不到任何外力的壓迫作用,完全是內(nèi)在自發(fā)的自由民主式過程。

  五項基本原則

  實施欣賞式探詢,有五項原則是必須遵守的,分別是:

  詮釋原則(Constructionist Principle)。組織的前途命運與組織成員的知識經(jīng)驗是交織在一起的,要想成為一個高效的經(jīng)理人、領(lǐng)導者或者變革家,就一定要擅于像對待有機人體那樣,去理解、解讀和分析自己的組織。

  并發(fā)原則(Principle of Simultaneity)。欣賞式探詢理論認為問詢和變革并非是兩個相對獨立的時間過程,而是同時發(fā)生的。問詢伊始,正常的發(fā)展過程即受到干涉,發(fā)展軌跡即受到影響。發(fā)生變革所需的火種,也就是人們談論思考的話題、人們學習探索的新知,以及人們對話展望的動因,在提出問題的那一剎那就產(chǎn)生了。

  詩歌原則(Poetic Principle)。我們與其將人類社會組織比作一部機器,到不如說它是一本打開的書。一個組織的故事,是由它的所有成員持續(xù)不斷共同寫就的。而且,在這一“寫作”過程中,過去、現(xiàn)在、未來無始無終,學習、感悟和判解也永不停息。這就恰好像人們對一段曼妙詩篇、經(jīng)文的注解,永遠沒有盡頭,不斷有新的內(nèi)容加入。

  預想原則(Anticipatory Principle)。預想原則關(guān)于組織生活的一個基本觀點,正是那些描繪出來的未來圖景,在指導組織、機體當下的實踐活動。就像電影放映機總要投向前方的熒屏,人類系統(tǒng)的“放映機”亦永遠投向未來與愿景。在人們所用的隱喻里和語言中,隨處可見未來的影子,這使得未來成為一股作用于現(xiàn)實的強大的動員力量。

  積極原則(Positive Principle)。這項原則不像其他原則那么抽象,它從肯定式探詢多年的實踐中來。我們發(fā)現(xiàn):在工作中,提問的方式愈加積極,我們的變革努力將愈加成功與持久。而用那種世界充滿矛盾的消極態(tài)度提問,結(jié)果往往是于事無補。我們?nèi)绻軌蛳裰t恭的門徒那樣,永遠保持積極的探詢之心,將變得更加強壯、聰慧與高效。

  轉(zhuǎn)變思維的4D循環(huán)

  4D循環(huán)則是一種非常簡單實用、可操作的AI工具,即通過四個步驟來完成AI的過程,這4D分別是:

  新知探索(Discovery)。調(diào)動整個系統(tǒng),進入積極探詢的變革核心。

  夢想構(gòu)筑(Dream)。基于業(yè)已發(fā)現(xiàn)的潛能,圍繞更高的追求,構(gòu)筑清晰的夢境。例如,問一問自己:“今天的世界要求我們?nèi)绾螒獙γ魈斓奶魬?zhàn)?”“通過今天的不懈努力,明天的我們又將會變成怎樣?”

  組織設(shè)計(Design)。就如何構(gòu)建理想化組織,提出各種建議。在這樣的組織內(nèi),每一名成員要既能自由釋放推動組織變革的積極潛能,又能自由實現(xiàn)自己構(gòu)筑的夢想 .

  把握命運(Destiny)。進一步強化整個系統(tǒng)積極肯定的性征,滿懷希望和動力,去實現(xiàn)更為遠大的組織目標。在此過程中,組織成員的學習、調(diào)整和提高此時已經(jīng)成為自覺的行為習慣,就好像爵士樂隊的即興演奏。

  這四個步驟看似簡單其實不簡單,能遵照這套方法實踐應用一定能給組織帶來巨大變化。

  例如:在每次的會議上,讓大家圍坐成一圈,各自就下面幾個議題,依四個層次發(fā)表個人的感想。如果參與者不想發(fā)言也不勉強。

  首先,由主持人自己先陳述,他自己感覺有哪些事做得很好,好在哪里?包括不為人知的準備工作。接著,由其他的參與者對于主持人發(fā)言進行回饋,他有哪些表現(xiàn)得很好,好在哪里?然后,再由主持人自己總結(jié),如果下一次再有機會,他會做什么不同的“變化”?最后,由其他的參與者對于主持人的總結(jié)進行反饋,如果下一次再有機會,自己又應該做什么不同的變化?

  經(jīng)過以上四個步驟,不但激勵了主持人朝向開放進步發(fā)展,更塑造了集體正向思考的氛圍,減少了競爭和批判,增進了了解和合作。如此,人人主動,真誠地為愿景服務,在日積月累之下,組織文化得以正向能量轉(zhuǎn)化,開放智慧所引動的凝聚力才真正發(fā)揮1+1>2的效果。

  可見,在欣賞式探詢的組織內(nèi),組織成員互相欣賞對方的優(yōu)點和長處,采用積極肯定的態(tài)度,去分享對方的人生夢想和終極關(guān)懷,大家同心同德,攜手共同創(chuàng)造一個嶄新的世界,一個更加美好的世界。而“欣賞式探詢”尤為突出的地方在于,它能夠鼓動組織中的人們提出“積極的問題”,激發(fā)集體智慧,它是以激發(fā)、動員、探詢優(yōu)勢為導向的積極的變革模式。

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